Vacatures

Weet jij de Provincie Limburg administratief te ontzorgen met het centraal verwerken van poststukken, brieven en documenten zodat ze tip top in orde bij de ontvangers terecht komen? Met dit talent draag jij bij aan een mooier, innovatiever en duurzamer Limburg!

Als secretariaatsmedewerker bij de Centrale Verwerkingseenheid haal jij energie uit het controleren, verwerken en afhandelen van stukken.

Zo maak jij de provincie mooier, innovatiever en duurzamer

Jij en je collega's zorgen ervoor dat de uitgaande documentenstroom vlot en efficiënt verloopt. De CVE, het team waar je deel van uitmaakt, staat voor samenwerking en afstemming. Hier komen alle uitgaande stukken van de provincie samen, worden ze gecontroleerd en klaargemaakt voor verzending. Jij zorgt ervoor dat alles op een nette en representatieve manier wordt verstuurd, waardoor je het visitekaartje bent voor de organisatie. We zoeken een collega die secuur te werk gaat, klantgericht is en die de kwaliteit van uitgaande documenten hoog in het vaandel heeft staan. We verwachten dat je oog hebt voor detail, punctueel werkt, maar ook een echte teamplayer bent die flexibel en collegiaal is. Herken jij jezelf in deze eigenschappen? Dan maken wij graag kennis met jou.

CVE denkt met je mee!

Wat wij van jou vragen:

• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• minimaal een afgeronde MBO 3/4 opleiding;
• uitgaande correspondentie feilloos controleren op taalfouten, lay-out en huisstijl;
• afgehandelde stukken op een correcte manier kunnen registreren;
• bekend zijn met Teams, Sharepoint en Ibabs;
• informatie kunnen samenstellen aan de hand van mandaatlijsten;
• goed weet samen te werken in een klein team;
• flexibel zijn;
• ervaring met besluitvormingsprocessen is een pré
• werkdagen zijn op woensdag, donderdag en vrijdag.

Een meeloopmoment binnen het team secretariaatsmedewerkers CVE maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.

Hoe wij jouw bijdrage waarderen

• Een bruto maandsalaris op basis van een 36-urige werkweek, van minimaal € 2496,00 en maximaal € 3226,34 in schaal 5 (afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring);
• Individuele Keuze Budget (IKB) van ca. 22%, incl. vakantiegeld (8%) en een structurele eindejaarsuitkering (8,3%). Dit budget komt bovenop je vaste salaris en kun je laten uitbetalen wanneer jij hier behoefte aan hebt. Of je kunt het inzetten voor de aankoop van bv. een fiets, sportabonnement of extra verlof;
• PBDI budget van € 6.000,- voor de looptijd van 5 jaar met voldoende mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen;
• Pensioensopbouw bij ABP;
• Mogelijkheid tot het opbouwen van ADV

Werken als provincie professional

Als secretariaatsmedewerker CVE maak jij deel uit van het cluster Secretariële en Administratieve Ondersteuning (S&A). Hier maken we werk van de persoonlijke en professionele ontwikkeling van onze ondersteuners. Vanuit dit cluster zijn 55 secretariële en administratieve professionals verspreid over de organisatie aan het werk voor Limburg.
S&A is daarmee de professionele dienstverlener die de Provincie Limburg optimaal faciliteert in de ondersteuning van gedeputeerden, directie, managers en clusters.

Meer over Provincie Limburg

Als professionals in de provincie Limburg hebben we één gemeenschappelijk doel: Limburg in de toekomst nog mooier, duurzamer en innovatiever door te geven aan de volgende generaties. Dit stelt ons voor ambitieuze uitdagingen, van het behoud van ons cultureel erfgoed tot het verder versterken van ons vernieuwende karakter. Van de pracht van onze natuur tot de strategische waarde van onze logistieke hotspots, en van onze unieke euregionale ligging tot de economische vernieuwing die we stimuleren. Deze veelzijdige en complexe vraagstukken pakken we vol enthousiasme aan, ieder vanuit zijn of haar eigen expertise.

Met meer dan 1100 professionals werken we samen aan de toekomst die Limburg verdient. De provincie Limburg gelooft in de kracht van eigenaarschap, verbinden en ontwikkelen. We moedigen onze medewerkers aan om verantwoordelijkheid te nemen voor hun werk en beslissingen, creëren een werkomgeving waarin samenwerking en verbinding centraal staan, en bieden volop kansen voor persoonlijke en professionele groei. Samen bouwen we aan een succesverhaal waarin iedereen zich betrokken en gepassioneerd voelt.

Overige informatie bij externe werving

De geselecteerde kandidaat zal aan het einde van de selectieprocedure van ons het verzoek krijgen om een VOG aan te vragen bij de gemeente en na goedkeuring van Justis aan ons te overleggen.

Solliciteren

Bij voldoende sollicitanten sluiten wij deze vacature.

Is dit toch niet jouw baan, maar ken je iemand die er wel helemaal bij past? Tip hem of haar dan. Je maakt diegene én ons erg blij. Alvast bedankt!

Meer informatie

Heb je vragen? Wij hebben de antwoorden. Bel gerust met Cècely Loontjens, clustermanager Secretariële en Administratieve Ondersteuning, op +31(0)6 52 08 62 93.

Krijg jij er energie van om de ambities uit het coalitieakkoord en beleidskader Nieuwe Energie en Schoon Leefmilieu (NESL) te vertalen naar een concrete aanpak en de uitvoering daarvan met externe partijen te realiseren?

Het programma Nieuwe Energie richt zich naast energie infrastructuur op de besparing van het energiegebruik, op de duurzame opwekking van energie en op de verduurzaming van de industrie, bedrijventerreinen en het MKB.
Jij bedenkt daartoe samen met collega’s en partners als gemeenten, corporaties en coöperaties aanpakken om deze opgave te vertalen naar structurele oplossingen. Waar nodig vertaal je deze oplossingen door naar aanpassingen in het beleid en het bijbehorende instrumentarium.

Zo maak jij de provincie mooier, innovatiever en duurzamer

Jij geeft in samenwerking met collega’s en medewerkers van externe partijen uitvoering aan geformuleerde ambities ten aanzien van energie zoals verwoord in het Provinciale Coalitieakkoord en het beleidskader NESL. Dit doe je specifiek voor de energie-infrastructuur opgave. Met name ben je het provinciale contact voor netcongestie en programmeren van energie-infrastructuur. Taken binnen dit dossier zijn:

• Je ondersteunt in de organisatie, coördinatie en planning van de energie-infrastructuur van de toekomst in Limburg;
• Namens de Provincie ben jij een belangrijke partner in de gezamenlijke aanpak met gemeenten en netbeheerders rondom het integraal programmeren van energie-infrastructuur. Dit betekent dat je mede verantwoordelijk bent voor de uitvoering van het Provinciaal Meerjarenprogramma Infrastructuur Energie en Klimaat;
• Voor de kortere termijn werk je aan de aanpak van de acute netcongestie;
• Je bent binnen de Provincie één van de aanspreekpunten voor de ontwikkelingen op het gebied van energieopslag als onderdeel van het gehele energiesysteem.
• Je volgt de nationale ontwikkelingen en neemt deel aan interprovinciaal overleg.
• Je adviseert (bestuurders) over te maken keuzes in jouw werkveld en weet jouw advies goed te onderbouwen. Tevens bereid je bestuurlijke overleggen voor;
• Je werkt nauw samen met de collega’s binnen team Energie en met name team energie-infrastructuur;
• Je legt verbindingen tussen onderdelen van de energietransitie en andere beleidsdomeinen en de opgave m.b.t. energie-infrastructuur en netcongestie.

Dit takenpakket vervul je vanuit je enthousiaste, deskundige, breed georiënteerde en positief kritische houding. Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden van beleidsvoorstellen en -alternatieven. Om dit te realiseren ben je in staat om maatschappelijke vraagstukken te vertalen naar de consequenties voor het beleidsterrein en zoek je verbinding met andere beleidsterreinen en organisaties.

De uitdagingen omtrent energie en specifiek de netcongestie problematiek schrikken jou niet af, maar motiveren je dankzij je stressbestendigheid en flexibiliteit juist om samen met collega’s en partners naar de best mogelijke structurele oplossingen te zoeken.

Wat wij van jou vragen

• HBO+ of WO werk- en denkniveau met bij voorkeur een energie gerelateerde vooropleiding;
• Relevante inhoudelijke werkervaring in een publiek georiënteerde werkomgeving;
• Strategisch inzicht en affiniteit met complexe processen en rollen;
• Goed ontwikkelde adviesvaardigheden;
• Een initiatiefrijke persoonlijkheid die makkelijk contact maakt met alle verschillende belanghebbenden en hiermee een goede werkrelatie opbouwt;
• De competenties: flexibel, politiek sensitief, zelfstandig, initiatief nemend en organisatorisch vaardig;
• Kennis of affiniteit met de energietransitie in de brede zin;
• Korte en bondige schriftelijke vaardigheden;
• Specifieke vakinhoudelijke kennis is vanzelfsprekend een pre.

Hoe wij jouw bijdrage waarderen

• Een bruto maandsalaris van minimaal € 4.232,087 en maximaal € 5.972,80 op basis van een 36-urige werkweek (schaal 11);
• Een Individuele Keuze Budget (IKB) van ca. 22%, incl. vakantiegeld (8%) en een structurele eindejaarsuitkering (8,3%). Dit budget komt boven op je vaste salaris en kun je laten uitbetalen wanneer jij hier behoefte aan hebt. Of je kunt het inzetten voor de aankoop van bv. een fiets, sportabonnement of extra verlof;
• Mogelijkheden om gedeeltelijk flexibel en plaats onafhankelijk te werken;
• Een ontwikkelbudget van €6.000,- voor de looptijd van 5 jaar met voldoende mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen;
• Pensioensopbouw bij ABP;
• Mogelijkheid tot opbouw ADV;
• Het betreft een tijdelijke functie voor de duur van drie jaar.

Werken als provincie professional

Het cluster Wonen en Leefomgeving draagt met beleidsontwikkeling en -uitvoering bij aan een aantrekkelijke en gezonde Limburgse woon- en leefomgeving. Vanuit dat cluster werk je onder de inhoudelijke aansturing van de Programmamanager Nieuwe Energie. Je werkzaamheden liggen primair op de energie-infrastructuur opgave.

Solliciteren

Bij voldoende sollicitanten sluiten wij deze vacature.

Is dit toch niet jouw baan, maar ken je iemand die er wel helemaal bij past? Tip hem of haar dan. Je maakt diegene én ons erg blij. Alvast bedankt!

Meer informatie

Heb je vragen? Wij hebben de antwoorden. Bel gerust met Nina van Dongen, projectmanager energie-infrastructuur, op +31 (0)6 31 79 66 92, of met Mirella Partouns, programmamanager, op +31 (0)6 29 47 73 48.

Wij zoeken ter ondersteuning van de clustermanager Wonen & Leefomgeving een besluitvaardige adjunct met een hoog organiserend vermogen.

Ben jij een flexibele (people)manager die in een steeds veranderende (bestuurlijk complexe) omgeving en strategisch krachtenveld, eigenaarschap toont, overzicht houdt en verantwoordelijkheid draagt? Heb jij affiniteit met wet- en regelgeving (met name in het milieu- en ruimtelijke domein) en de vaardigheden om dit samen het team te vertalen naar praktisch toepasbaar beleid?

Zo maak jij de provincie mooier, innovatiever en duurzamer

In de functie van adjunct clustermanager ligt je focus op de verdere ontwikkeling van het cluster en bijbehorende ontwikkeling van de medewerkers. Dit vraagt veel van je coachende vaardigheden, gesprekstechnieken en leidinggevende kwaliteiten. Iedere medewerker is anders en jij bent in staat om snel te schakelen tussen verschillende leiderschapsstijlen waarmee je iedere medewerker op diens eigen manier weet te motiveren en uit te dagen om te (blijven) leren en het gezamenlijke doel te bereiken.

Met deze aanpak integreer je beleidskaders en bevorder je professionaliteit, integraliteit, samenhang en de verbinding met interne én externe netwerken. Hiervoor heb je affiniteit met fysieke gebiedsontwikkeling, de daarbij horende realisatie strategieën (contractvormen, subsidieregelingen, samenwerkingsverbanden etc.) en het opstellen van een jaarlijkse financiële begroting.

Als adjunct clustermanager ben je in staat om boven de materie uit te stijgen, maar ook om reflectief en kritisch naar je eigen handelen te blijven kijken om steeds weer het beste uit jezelf te halen. Je staat stevig in je schoenen en durft een collega, manager of bestuurder op de juiste manier een spiegel voor te houden om zo uiteindelijk tot een beter en verantwoord resultaat te komen. Met jouw analytisch vermogen, om de vraag achter de vraag en consequenties van keuzes te doorzien, stel je de medewerkers in staat om vanuit de juiste rolinvulling de goede vraag aan het bestuur voor te leggen.
Je bent complementair aan de clustermanager en vormt een brug tussen het cluster en de verschillende programma’s waar het cluster aan levert. Je brengt ontwikkelvraagstukken tot uitvoering en je bent in staat om een praktische vertaling te maken van relevante wetgeving op gebied van milieu en ruimtelijke vraagstukken naar werkzaamheden voor het cluster. Daarbij is het belangrijk dat je ervaring hebt met werken en leidinggeven binnen een politiek-bestuurlijke context en in een matrixorganisatie.

De definitieve taakverdeling met de clustermanager wordt in onderling overleg verder uitgewerkt.

Werken als provincie professional voor Wonen & Leefomgeving

Kijkend naar de actuele en dynamische maatschappelijke opgaven die in Limburg spelen, zit je bij het cluster Wonen en Leefomgeving midden in het speelveld. Dit inhoudelijk diverse en daarmee brede cluster, geeft middels integrale beleidsontwikkeling en -uitvoering, actief vorm aan een aantrekkelijke en gezonde woon- en leefomgeving, verdeeld over de drie thema’s Wonen en Samen Leven, Energie, en Gezonde Leefomgeving. Hiervoor werken wij aan de woningbouwopgave en voeren we regie op de omvangrijke prestatieafspraken wonen voor Limburg zoals die met het Rijk overeen gekomen zijn. Aanvullend daarop coördineren wij de integrale aanpak arbeidsmigranten. We werken aan de Limburgse leefbaarheidsaanpak en dragen bij aan de dorps- en wijkgerichte aanpak. We adviseren bij onder meer het opstellen en uitvoeren van de Provinciale en Regionale Energie Strategieën en bij de ontwikkeling van warmtenetten en grootschalige elektriciteitsopwekking. We voeren wettelijke taken uit ten aanzien van milieu en leveren milieu- en/of energieadvies aan grote projecten als de aanleg van 380 kV verbinding Maasbracht - Graetheide, een omgevingsbewust Maastricht Aachen Airport, en de ontwikkeling en verduurzaming van Chemelot. Tot slot zorgen we voor de coördinatie van de verduurzaming van de eigen organisatie.

Wat wij vragen:

• WO werk- en denkniveau;
• Aantoonbare relevante werkervaring in een leidinggevende functie welke veranderkundige en financiële aspecten kent;
• Affiniteit met wet- en regelgeving ten aanzien van fysieke gebiedsontwikkelingen, milieu- en verduurzamingsvraagstukken, met een innovatieve kijk op uitvoeringsstrategieën;
• Een uitstekend gevoel voor bestuurlijke en maatschappelijke verhoudingen;
• Een teamspeler die anderen kan laten schitteren en helpt groeien door middel van feedback, betrokkenheid en loyaliteit;
• Een snelle beslisser met een hoog organiserend vermogen;
• Communicatieve- (mondeling en schriftelijk) en adviesvaardigheden, een resultaatgerichte werkstijl, initiatief, netwerkvaardigheid, vernieuwings- en verbindingskracht.

Hoe wij jouw bijdrage waarderen

• Een bruto maandsalaris o.b.v. een 36-urige werkweek, van minimaal € 5.197,31en maximaal € 7.351,65 in schaal 13;
• Individueel Keuze Budget (IKB) van ca. 22%, incl. vakantiegeld (8%) en een structurele eindejaarsuitkering (8,3%). Dit budget komt bovenop je vaste salaris en kun je laten uitbetalen wanneer jij hier behoefte aan hebt. Of je kunt het inzetten voor de aankoop van bv. een fiets, sportabonnement of extra verlof;
• Mogelijkheden om gedeeltelijk flexibel en plaats onafhankelijk te werken;
• Persoonlijk ontwikkelbudget van € 6.000,- voor de looptijd van 5 jaar met voldoende mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen;
• Pensioensopbouw bij ABP.
• Mogelijkheid tot opbouw ADV.

Solliciteren

Bij voldoende sollicitanten sluiten wij deze vacature.

Is dit toch niet jouw baan, maar ken je iemand die er wel helemaal bij past? Tip hem of haar dan. Je maakt diegene én ons erg blij. Alvast bedankt!

Meer informatie

Heb je vragen? Wij hebben de antwoorden. Bel gerust met Edwin Zijlstra, Clustermanager Wonen en Leefomgeving via +31 (0)6 46 97 46 72.

Ben jij die persoon die collega’s moeiteloos meeneemt in de door jou opgestelde rapportages en andere relevante financiële informatie? Je duidt het verhaal achter de cijfers en kunt wat voor jou vanzelfsprekend is, overbrengen aan anderen?

Dan komen wij graag in contact met jou!

Wat wordt jouw uitdaging?
“Wij werken samen voor Sittard-Geleen” is de organisatievisie van gemeente Sittard-Geleen. Een van de actiepunten uit deze visie is de P&C-producten dienstbaar en meer van toegevoegde waarde te laten zijn voor zowel de raad en college, alsook voor de organisatie. Het team Financiën voorziet in een betrouwbare (financiële) informatievoorziening en vertaalt deze in uitvoeringstaken van de P&C-cyclus. Als Financial Controller A ben je primair verantwoordelijk voor de betrouwbaarheid (tijdig, juist, volledig en controleerbaar) van de financiële gegevens.

Als Financial Controller A vorm je samen met de andere P&C-medewerkers de basis voor de totstandkoming van P&C-producten. Daarnaast fungeer je als sparringpartner voor de collega’s binnen het team, de teamcontrollers en collega’s uit de lijn.

De volgende werkzaamheden behoren tot je takenpakket:

• Ondersteunen met betrekking tot de inrichting van de Planning & Control cyclus, de verbetering van de bedrijfsvoering en efficiency- en de effectiviteitsverbeteringen binnen het domein respectievelijk de diverse teams. Dit alles met jouw specialisme op het gebied van financiën.
• Signaleren van (financiële) knelpunten middels het maken van financiële overzichten en deze uitwerken ten behoeve van de teamcontroller en de betreffende budgetbeheerders.
• Je ondersteunt de project- en teamcontroller in complexe financiële vraagstukken en bouwt financiële data om in compacte budgetoverzichten.
• Fungeren als vraagbaak voor productbeheerders voor dagelijkse en cyclische planning & control vraagstukken.

De werkzaamheden bestaan daarnaast in specifieke zin onder meer uit:

• Definiëren en verankeren van Interne Beheersmaatregelen binnen (nieuwe financiële) processen
• Definiëren van financiële managementinformatie voor de verschillende teams
• Je vertaalt deze financiële informatie in budgetgesprekken richting beleidsmedewerkers en breder in de organisatie.
• Financiële managementinformatie bouwen / beheren binnen (te ontwikkelen) processen/ procesinrichting
• Het opstellen van begrotingswijzigingen voor besluitvorming in de P&C-cyclus;
• Het (periodiek) monitoren van de reserves en de voorzieningen inclusief het opstellen van het balansdossier voor de accountant.
• Je doet ondersteuning bieden in de 1e lijn controles voor subsidies en werkt mee aan de volledigheidscontroles van het zaaksysteem en het financieel informatiesysteem (CODA).
• Gevraagd en ongevraagd geven van financieel advies
• Waarnemen van collega-adviseurs indien nodig

Wat zijn jouw talenten?
We zoeken een doortastende collega met oog voor kansen en een kritische kijk naar de toekomst: Doen we de juiste dingen en doen we de dingen goed? Daarnaast ben je analytisch sterk en je analyses monden uit in een helder financieel advies. Zelfstandigheid, flexibiliteit en stressbestendigheid maken jou tot een solide teamplayer. Als Financial Controller A heb je een positieve grondhouding met een kritische blik waarbij je energie haalt uit de diversiteit in je werk.

Leidend bij jouw adviezen is de operationele uitvoerbaarheid en het aanbieden van alternatieven. Vanzelfsprekend aangevuld met passende beheersmaatregelen.

Daarnaast:

• beschik je over een HBO werk en denk niveau
• heb je aantoonbare ervaring met vakgebied Planning & Control
• ben je proactief en kun je zelfstandig, planmatig en projectmatig werken
• kun je aanstekelijk communiceren over jouw vakgebied als financieel deskundige
• heb je gedegen kennis van Excel (absolute must)
• heb je 2-3 jaar ervaring binnen een overheidsorganisatie

Hoe maken we jou blij?

Kies jij voor Sittard-Geleen? Dan...

• Kom je terecht in een informele en open werkcultuur met korte lijnen.
• Krijg je de kans om een maatschappelijke bijdrage te leveren.
• Kies je voor vertrouwen en ruimte voor eigen initiatief.
• Werk je hybride en heb je de ruimte om jouw werkweek flexibel in te richten in overleg met je collega’s.
• Ontdek je onze ruime opleidingsmogelijkheden en weet je dat er brede doorgroeimogelijkheden zijn als je in de toekomst eens iets anders wilt.

En uiteraard bieden wij jou een goed pakket aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Om te beginnen een salaris van maximaal € 5.313,- bruto per maand (schaal 10) op basis van een fulltime dienstverband (36 uur). Afhankelijk van opleiding en ervaring kan er gestart worden in de aanloopschaal.

Ook kun je rekenen op 17,05% individueel keuzebudget. Dit budget geeft jou keuzevrijheid in de secundaire arbeidsvoorwaarden die je ontvangt. Zo kan je kiezen voor meer salaris, meer pensioenopbouw of je koopt meer verlofdagen. Meer weten over de arbeidsvoorwaarden binnen onze gemeente? Check: https://www.sittard-geleen.nl/Bestuur/Vacatures

Wil jij onze nieuwe collega worden?
Ben jij enthousiast over deze functie? Solliciteer dan vóór zondag 4 mei aanstaande via de button ‘solliciteren’ en laat ons weten waarom jij de juiste persoon bent die we zoeken.

Medewerkers van de gemeente Sittard-Geleen, Maastricht, Heerlen en de Provincie Limburg gelden bij elkaars organisaties als interne kandidaten. Bij vergelijkbare geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.

De selectiegesprekken zullen plaatsvinden op donderdag 8 mei in de middag.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Hans van de Walle, Teammanager Financiën a.i., tel. 046 – 477 75 73, e-mail hans.vandewalle@sittard-geleen.nl

Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Dan Geelen, HR-adviseur, tel. 046 – 477 71 76 ,

e-mail dan-geelen@sittard-geleen.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt níet op prijs gesteld.  

Wil jij meebouwen aan de toekomst van de Gemeente Meerssen?

Voor de afdeling Bedrijfsvoering zijn wij op zoek naar:

Functioneel beheerder (0,7 fte)

Jij verbindt de vraag vanuit de gebruikersorganisatie naar een goede inrichting qua processen en applicaties!

In deze rol werk je vanuit het team Informatievoorziening & Automatisering (I&A) primair voor een of meerdere teams binnen de organisatie op het gebied van functioneel beheer van de informatiesystemen en applicaties die binnen dat team worden gebruikt.
Wij zoeken een Functioneel beheerder voor de teams Beleid & Beheer en Strategie & Projecten van de afdeling Ruimte. Deze teams houden zich bezig met de vakgebieden groen, water, wegen, verkeer, duurzaamheid, afval, gebouwenbeheer en wonen. De applicaties die in deze vakgebieden worden gebruikt zijn o.a.: Obsurv, Kikker, NedGlobe, NedBRK, QGIS, Microstation en KlIC.

Wat ga je doen?

Techniek, wensen en processen gaan niet automatisch samen. De behoeften van gebruikers en management veranderen continu. Daardoor moeten ook de informatiestromen, applicaties en systemen voortdurend in beweging blijven. In de rol van functioneel beheerder match jij de hulpvragen van de gebruikers met de technische mogelijkheden die er zijn binnen de applicatie(s). Dat houdt in dat je taken uitvoert op het gebied van gebruiksbeheer, wijzigingenbeheer, behoeftemanagement en functionaliteitenbeheer. Daarnaast adviseer je bij het verbeteren van processen, implementaties, kostenconsequenties en tijdlijnen. Zo draag je bij aan het organiseren en moderniseren van onze processen.

De werkzaamheden in hoofdlijnen:

• Gebruiksbeheer, zoals het begeleiden en instrueren van gebruikers/gebruikersgroepen; contact onderhouden met leveranciers omtrent technisch support; en afhandelen van incidenten.
• Behoeftemanagement, zoals het vertalen van wensen en (informatie)behoeften van gebruikers naar functionele inrichting en toepassingen.
• Functionaliteitenbeheer, zoals het (door)ontwikkelen van werkprocessen, werkinstructies, procesbeschrijvingen en gebruikershandleidingen; en signaleren van, adviseren over en participeren bij de implementatie van nieuwe functionaliteiten en applicatie(onderdelen).
• Wijzigingenbeheer, zoals het prioriteren, beheren en administreren van wijzigingsverzoeken voortkomend uit wensen van de gebruikersorganisatie of wetswijzigingen; en vaststellen van de impact van wijzigingsverzoeken voor de bedrijfsprocessen, de systemen en de administratieve organisatie.
• Beveiligingsbeheer, zoals het ondersteunen van proceseigenaren bij het beheer, de coördinatie en het advies ten aanzien van informatieveiligheid en privacy; en fungeren als eerste aanspreekpunt voor proceseigenaren en als ambassadeur voor informatieveiligheid en privacy binnen het proces.
• Netwerken/samenwerken, zoals het deelnemen aan project- en werkgroepen en aan informatiesessies van leveranciers, VNG of andere organisaties; en nauw samenwerken met andere functioneel beheerders, systeembeheerders, etc.

Dit ben jij:

Je hebt affiniteit met processen en techniek en zicht op de samenhang van verschillende processen en applicaties. Je hebt gevoel voor wat er speelt, je monitort, luistert, communiceert en faciliteert. In je werk heb je oog voor de behoeften en belangen van de interne organisatie, de inwoner en je collega's.

Voor collega's en andere betrokkenen ben je zichtbaar en bereikbaar en je zoekt actief de verbinding met hen op. Tevens neem je collega's moeiteloos mee in de mogelijkheden en functionaliteiten van de applicatie(s). Je duidt het verhaal achter de techniek en kunt wat voor jou vanzelfsprekend is, vertalen voor anderen en vice versa. Hierbij weet jij diverse communicatiestijlen aan te passen op individuen.

Je denkt vooral in oplossingen, bent resultaatgericht en hebt overtuigingskracht. Tot slot behoren gestructureerd werken, organiseren en plannen ook tot jouw kwaliteiten.

Jij hebt:

• Minimaal HBO- werk en denkniveau.
• Relevante ervaring op het gebied van functioneel beheer.
• Affiniteit en ervaring met processen en applicaties binnen een overheidsinstelling.
• Specifieke kennis en ervaring omtrent de genoemde applicaties of bereidheid je deze snel eigen te maken, al dan niet via een training/cursus.

Voor deze functies vereisen we een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Waar kom je te werken?

De gemeente Meerssen kent drie afdelingen: Bedrijfsvoering, Ruimte en Samenleving. In totaal werken er ongeveer 130 medewerkers. In deze functie kom je te werken binnen team I&A van de afdeling Bedrijfsvoering.
Meer weten over het werken bij de gemeente Meerssen? Bekijk ons filmpje: https://youtu.be/WEoCw8Dc26k

Wat biedt de gemeente Meerssen?

Onze arbeidsvoorwaarden zijn geregeld volgens de Cao gemeenten.

• Salaris: Deze functie is ingedeeld in schaal 9 (max. € 4.752,- op basis van een fulltime dienstverband, salarispeil per januari 2024). Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring, hierbij wordt eventueel een aanloopschaal toegepast.
• IKB: Bovenop je salaris ontvang je 17,05% van het bruto jaarsalaris als Individueel Keuze Budget (IKB). Dit kun je naar eigen wens inzetten, bijvoorbeeld om uit te betalen, extra vakantiedagen te kopen of belastingvrij een fiets aan te schaffen.
• Arbeidsovereenkomst: In beginsel ontvang je een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar. Hierbij geldt de intentie om deze, bij goed functioneren, om te zetten naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Adv-opbouw: 1 fte wil zeggen dat je feitelijk per week 40 uur werkt, waarvan je 36 uur betaald krijgt en 4 uur adv opbouwt, welke je weer kunt inzetten als verlof. Bij een parttime dienstverband wordt dit naar rato verminderd.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden: zoals pensioenopbouw bij ABP, het flexibel indelen van de werkweek, hybride werken, thuiswerkvergoeding en diverse ontwikkelmogelijkheden op zowel persoonlijk als inhoudelijk vlak.

Hier lees je meer over onze arbeidsvoorwaarden (zoals IKB en adv-opbouw): https://www.meerssen.nl/vacatures/onze_arbeidsvoorwaarden/

Interesse? Solliciteer!

We nodigen je van harte uit om je motivatiebrief en CV online via www.igom.nl in te dienen. Binnen 5 werkdagen ontvang je een reactie. Deze vacature staat open totdat we deze hebben ingevuld.

Binnen de sollicitatieprocedure kan een online screening worden uitgevoerd (bijvoorbeeld via Google en/of social media), een assessment ingezet worden en/of een referentie opgevraagd worden.

Meer weten?

Heb je nog vragen over de functie? Neem dan contact op met Maurice Gorissen (manager Bedrijfsvoering) via 06-44512510. Met vragen over de sollicitatieprocedure kun je bij Sanne Dooper (HR-adviseur) via 06-46597963 terecht. Kijk voor overige informatie op www.meerssen.nl