Uitvoerend medewerker C

MBO
Geplaatst 5 dagen geleden

Wil jij met enthousiasme en gedrevenheid werken in het MBO onderwijs?

VISTA college is een regionaal opleidingscentrum met diverse locaties in regio’s Maastricht/Heuvelland, Parkstad en Westelijke Mijnstreek. We zijn de grootste aanbieder van beroepsonderwijs waarbij het vernieuwen en de kwaliteit van het onderwijs en het samenwerken met het bedrijfsleven voorop staan. Limburgse krachten voor morgen ontwikkelen, dat is onze missie. Vernieuwen maar toch jezelf blijven in het onderwijs. Ga jij deze uitdaging aan?

Wij zijn voor het Examenbureau op zoek naar een Uitvoerend medewerker C voor 1,3 fte.

Standplaats: Heerlen, Maastricht en Sittard.

Het betreft hier een (tijdelijke) functie met ingang van 01.09.2021 voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

Jouw rol als Uitvoerend medewerker C:

Als Uitvoerend medewerker C maak je deel uit van het centrale Examenbureau van VISTA college. Je coördineert en biedt administratieve ondersteuning op het gebied van examenlogistiek, verwerking van resultaten en archivering van examenwerken. Hiervoor werk je samen met directe collega’s, contactpersonen examenbureau van de onderwijsteams en leden van de examencommissies.

Taken en verantwoordelijkheden:

  • Je coördineert de dagelijkse werkzaamheden op het gebied van Examenlogistiek en draagt zorg voor de uitvoering en van de dagdagelijkse werkzaamheden op het Examenbureau, waaronder:
  • het maken van de planning voor (digitale) examenafname;
  • het voorbereiden van examenafnames (zowel digitaal als het verwerken van gegevens, zoals resultaten, vrijstellingen enz.);
  • het archiveren van examendossiers;
  • Je voert analyses uit over de bezetting van het digitale examenlokaal en zorgt voor een efficiënte planning;
  • Je bespreekt en evalueert met onderwijsteams de planningen en examenafnames;
  • Je levert een bijdrage aan het organiseren van efficiënte werkprocessen binnen het Examenbureau en je ondersteunt de senior medewerker en teamleider examenbureau bij het ontwikkelen en verbeteren van procedurebeschrijvingen en andere beleidsmatige aangelegenheden.

Wat verwachten wij van jou?

  • Je bezit minimaal een MBO-4 werk- en denkniveau;
  • Je hebt inzicht in de organisatie van het onderwijs; ervaring binnen het onderwijs is een pré;
  • Je bent vaardig in het omgaan met geautomatiseerde gegevensverwerkingssystemen;
  • Je hebt kennis van EduArte of de bereidheid deze kennis op zeer korte termijn te verwerven;
  • Je bent flexibel en ziet het inspelen op vernieuwingen als een uitdaging;
  • Je hebt een goed analytisch vermogen: je bent in staat om naar oplossingen te zoeken bij vragen of problemen;
  • Je bent diplomatiek en volhardend: je kunt omgaan met ad-hoc situaties en werkdruk;
  • Je werkt gestructureerd en kunt ook structuur aanbrengen;
  • Je bezit goede communicatieve vaardigheden: je bent klant- en servicegericht;
  • Je bent een teamplayer;
  • Je bent flexibel inzetbaar in uren.

Wat bieden wij?

Salariëring volgens cao MBO, in schaal 6 (max. € 2.850,00 bruto per maand) bij een fulltime aanstelling, afhankelijk van je opleiding en ervaring. Ook bieden wij ruime faciliteiten om je te professionaliseren, een eindejaarsuitkering, 30 vakantiedagen en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Meer informatie:

Lees meer over wie we zijn en waar we voor staan op onze website.

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Lei Ortmans, Teamleider Examenbureau, per mail l.ortmans@vistacollege.nl

Hebben we je interesse gewekt en wil je solliciteren?

Als jij de perfecte kandidaat bent en voldoet aan bovenstaande criteria, reageer dan vóór 23 augustus 2021.

Je kunt uitsluitend solliciteren via www.werkenbijvista.nl bij de betreffende vacature.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Vacature kenmerken

CategorieAdministratief, Onderwijs