Senior medewerker

HBO
Geplaatst 5 dagen geleden

Wil jij met enthousiasme en gedrevenheid werken in het MBO onderwijs?

VISTA college is een regionaal opleidingscentrum met diverse locaties in Maastricht/Heuvelland, Parkstad en Westelijke Mijnstreek. We zijn de grootste aanbieder van beroepsonderwijs in de regio waarbij het vernieuwen en de kwaliteit van het onderwijs en het samenwerken met het bedrijfsleven voorop staan. Limburgse krachten voor morgen ontwikkelen, dat is onze missie. Vernieuwen maar toch jezelf blijven in het onderwijs. Ga jij deze uitdaging aan?

Wij zijn voor het Examenbureau op zoek naar een Senior medewerker voor 0,3 fte. Standplaats:

Maastricht-Sittard.

Het betreft hier een (tijdelijke) functie met ingang van 1 september 2021 voor de duur van een jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling.

Jouw rol als Senior Medewerker:

Als Senior Medewerker Examenbureau maak je deel uit van het centrale Examenbureau van het VISTA college. Je coördineert en biedt administratieve ondersteuning op het gebied van examenlogistiek. Wil jij een prominente rol spelen bij de implementatie van de geharmoniseerde processen op het gebied van examenlogistiek? Lees dan snel verder!

Taken en verantwoordelijkheden:

  • Je bent eerste aanspreekpunt voor de betreffende locatie voor de medewerkers, de teamleider en voor stakeholders;
  • Je stimuleert en ondersteunt de professionalisering van medewerkers en het ontwikkelen van standaarden;
  • Je informeert CEB’ers, onderwijsteams en examencommissies door middel van publicaties op
  • Mijn Vista en/of presentaties tijdens Kennisshots en Onderwijscafés;
  • Je levert ken- en stuurgetallen op en levert rapportages aan;
  • Je weet goed in te schatten (en voelt feilloos aan) wanneer je geconstateerde afwijkingen zelf aan de stakeholders terugkoppelt en wanneer je moet escaleren naar de teamleider;
  • Je voert vastgestelde kwaliteits- en tevredenheidsmetingen uit;
  • Je levert een bijdrage aan het organiseren van efficiënte werkprocessen binnen het Examenbureau en je ondersteunt de teamleider bij het ontwikkelen en verbeteren van procedurebeschrijvingen en andere beleidsmatige aangelegenheden;
  • Je begeleidt en stuurt medewerkers aan en draagt zorg voor een prettige sfeer en goede werkomgeving;
  • Je speelt een essentiële rol bij de implementatie van de geharmoniseerde processen;
  • Je zorgt voor een goede afstemming met de andere Senior Medewerker(s) op de andere locaties.

Wat verwachten wij van jou?

  • je bezit een HBO werk- en denkniveau;
  • je hebt inzicht in de organisatie van het onderwijs; ervaring binnen het onderwijs is een pré;
  • je bent vaardig in het omgaan met geautomatiseerde gegevensverwerkingssystemen;
  • je hebt kennis van EduArte of de bereidheid deze kennis op zeer korte termijn te verwerven;
  • je bent flexibel en ziet het inspelen op vernieuwingen als een uitdaging;
  • je hebt een goed analytisch vermogen: je bent in staat om naar oplossingen te zoeken (o.a. bij planningen);
  • je bent diplomatiek en volhardend: je bent stressbestendig en staat stevig in je schoenen;
  • je werkt gestructureerd en kunt ook structuur aanbrengen;
  • je bezit goede communicatieve vaardigheden: je bent klant- en servicegericht;
  • je bent een teamplayer;
  • je bent flexibel inzetbaar in uren en bent alle dagen beschikbaar.

Wat bieden wij?

Salariëring volgens cao MBO, in schaal 8 (max. € 3.530,00 bruto per maand) bij een fulltime aanstelling, afhankelijk van je opleiding en ervaring. Ook bieden wij ruime faciliteiten om je te professionaliseren, een eindejaarsuitkering, 30 vakantiedagen en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Meer informatie:

Lees meer over wie we zijn en waar we voor staan op onze website.

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Lei Ortmans, Teamleider Examenbureau, per mail l.ortmans@vistacollege.nl

Hebben we je interesse gewekt en wil je solliciteren?

Als jij de perfecte kandidaat bent en voldoet aan bovenstaande criteria, reageer dan vóór 23 augustus a.s.

Je kunt uitsluitend solliciteren via www.werkenbijvista.nl bij de betreffende vacature.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Vacature kenmerken

CategorieAdministratief, Communicatie, Onderwijs