Overkoepelend functioneel beheerder

HBO
Sittard-Geleen, Zuid Limburg
Geplaatst 3 weken geleden

Ben jij die persoon die de implementatie van nieuwe systemen of grote wijzigingen aan bestaande systemen tot een goed einde weet te brengen? Dan zoeken we jou!

Gemeente Sittard-Geleen

Onze organisatie is in beweging. We groeien naar een organisatie die steeds beter de verbinding maakt met haar omgeving. Door een goed samenspel met inwoners, partners en bedrijven in de stad is meer mogelijk. We geven ruimte aan het ondernemerschap van onze medewerkers en waarderen de initiatieven van anderen. Verantwoordelijkheid wordt niet alleen gevoeld, maar ook genomen.

Onze organisatie bestaat uit twee managementlagen: een directie en teammanagement. De opgaven waar we als gemeente voor staan, zijn ondergebracht in 24 teams die integraal samenwerken. Er werken zo’n 1000 medewerkers binnen de gemeentelijke organisatie. In deze functie werk je in het team Informatiemanagement & ICT, binnen het domein Dienstverlening. Naast het domein Dienstverlening hebben we de domeinen Omgeving, Samenleving en Vidar.

Het team Informatiemanagement & ICT zorgt ervoor dat informatie op het juiste moment, op de juiste plek, bij de juiste collega terecht komt zodat onze bestuurders, onze directie, de managers, onze collega’s, onze inwoners de juiste beslissing kan nemen op basis van adequate informatie.

Binnen het team Informatiemanagement & ICT werk je samen met collega’s van de unit ICT, de unit Data en unit Privacy & Security. De functie overkoepelend functioneel beheerder is ondergebracht binnen de unit Informatiemanagement en OFB. Deze unit ondersteunt de organisatie bij het selecteren en implementeren van (nieuwe) IV-oplossingen.

Waar ga jij je mee bezighouden?

Als overkoepelend functioneel beheerder (OFB):

Haal je samen met de adviseur informatiemanagement de informatievoorzieningsbehoefte op binnen de organisatie en vertaal je dit naar concrete plannen; 

Begeleid je de implementatie van nieuwe en gewijzigde Informatievoorziening-diensten (IV) na contractsluiting. Dit houdt het volgende in:

  • Met de leverancier en betrokkenen de implementatieactiviteiten bepalen;
  • Met de betrokken partijen een passende activiteitenplanning maken;
  • De voortgang van de implementatieactiviteiten borgen;
  • Erop toezien dat de gedurende het inkooptraject gemaakte afspraken worden nagekomen.
  • Begeleid, prioriteer en plan je samen met de functioneel beheerders het wijzigingenbeheer gedurende de levenscyclus van een IV-dienst;
  • Begeleid je de functioneel beheerder(s) in hun professionele ontwikkeling;

Wie ben je en wat weet jij?

Je hebt een succesvol afgeronde HBO opleiding en affiniteit met ICT en Informatiemanagement. Daarnaast ben je sterk in het operationaliseren van concrete ideeën. Deze ideeën over digitalisering en/ of digitale transformatie zijn door een adviseur informatiemanagement met onze interne stakeholders opgesteld en opgevoerd in ons i-portfolio.

Jij kunt goed samenwerken. Als overkoepelend functioneel beheerder heb je continu met allerlei disciplines te maken. Binnen de unit Informatiemanagement werk je nauw samen met de adviseur informatiemanagement. In het voortraject van een verzoek om een nieuwe of gewijzigde informatiedienst heeft de adviseur informatiemanagement het voortouw. Na de contractsluiting neem jij het stokje over.   

Je werkt vooral projectmatig voor onze domeinen. Directie of teammanagers zijn daarbij je opdrachtgevers. Samen met de functioneel beheerders en key-users borg je een succesvolle implementatie van nieuwe IV-diensten en onderhoud je deze gedurende hun levenscyclus. Je moet daarvoor in staat zijn om functioneel en operationeel leiding te geven zonder hiërarchische bevoegdheid. 

Wij bieden

Een werkomgeving waarin medewerkers elkaar waarderen en denken in oplossingen vanzelfsprekend is. Een dynamische omgeving waarin collega’s aan integrale opdrachten werken, eigen verantwoordelijkheid nemen en open staan voor verandering. Daarnaast krijg je de kans om vorm te geven aan je eigen functie omdat niet alleen jij maar ook de functie zich zal ontwikkelen.

Als je bij de gemeente Sittard-Geleen werkt, heb je goede arbeidsvoorwaarden. Flexibele werktijden maken een goede balans tussen werk en privé mogelijk. Gemeente Sittard-Geleen investeert in haar medewerkers door het aanbieden van opleidingen

Als overkoepelend functioneel beheerder verdien je maximaal € 4.671,– bruto per maand (salarisschaal 10) bij een volledige werkweek van 36 uur. Bovenop je salaris bouw je elke maand 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) op. Je bepaalt zelf wanneer je dit laat uitbetalen.

Deze vacature betreft een fulltime functie van 36 uren uur per week.

Contact

Ben jij enthousiast over deze functie? Solliciteer dan vóór 6 februari a.s. via de button ‘solliciteren’ en laat ons weten waarom jij de juiste persoon bent die we zoeken.

Medewerkers van de gemeente Sittard-Geleen, Maastricht, Heerlen en de Provincie Limburg gelden bij elkaars organisaties als interne kandidaten. Bij vergelijkbare geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.

De selectiegesprekken zullen plaatsvinden in week 7.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Ralph Adams (unitcoördinator IM/OFB). Van maandag t/m vrijdag telefonisch bereikbaar op 06 28 14 60 92 of e-mail naar ralph.adams@sittard-geleen.nl. 

Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Dan Geelen (adviseur HRM) via 046-4777714 of e-mail naar dan.geelen@sittard-geleen.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld

Vacature eigenschappen

Vacature categorieGemeente, ICT, Overheid

Solliciteer online