Medewerker Griffie

MBO
Sittard-Geleen
Geplaatst 2 weken geleden

Ben jij een kei in administratieve processen en een echte regelaar? Houd je ervan dat alles netjes op orde is? En vind je het leuk om de gemeenteraad te ondersteunen in zijn democratisch taak? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Wat doe je?

Als medewerker Griffie ben je de administratieve en organisatorische steunpilaar in het team. 

Je organiseert vergaderingen en beheert de documentenstroom in het Bestuurlijke informatie systeem (Ibabs). Alle randvoorwaarden die daarbij komen kijken, houd je goed in de gaten. 

Of het nu gaat om een locatie, facilitaire zaken of beschikbaarheid van stukken, jij regelt het.

Je bent verantwoordelijk voor onder meer:

  • het gereed maken en versturen van het Dagbericht met alle post voor de gemeenteraad;
  • het actueel houden van informatie in de digitale systemen over de raad, de Rondes, de commissies en de individuele raads- en burgerleden;
  • het zelfstandig afhandelen van administratieve vragen van raads- en commissieleden;
  • het verrichten van secretariële en administratieve werkzaamheden ten behoeve van de griffier, gemeenteraad, Rondes en commissies;
  • het verzorgen van de uitbetaling van presentiegelden en andere vergoedingen;
  • het maken van de verslagen en actielijsten van het werkoverleg van de Griffie.

Daarnaast ben je aanspreekpunt voor de (leden van de) gemeenteraad voor facilitaire zaken en zorgt je dat de administratieve processen en de inrichting daarvan optimaal zijn. 

Wie ben je?

Je werkt in een politieke omgeving en bent bestuurlijk sensitief. Je hebt een dienstverlenende en resultaatgerichte instelling; je ontzorgt en helpt graag. Plannen en organiseren gaat jou goed af. Veel werkzaamheden zijn ad hoc. Doordat je snel kunt schakelen en je rust bewaart, weet jij hier goed mee om te gaan. Je neemt verantwoordelijkheid en weet wanneer je op moet schalen naar de griffier. Je gaat proactief en procesmatig te werk en brengt verbeteringen aan waar nodig. 

  • Je hebt (minimaal) MBO werk- en denkniveau. 
  • Je hebt ervaring met digitaal werken en kennis van Microsoft Word en Excel. 
  • Je hebt de cursus medewerker Griffie afgerond of bent bereid deze te doen. 

Voor deze functie beschik je over de volgende competenties:

  • Je bent omgevingsbewust en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
  • Je bent nauwkeurig en kwaliteitsgericht.
  • Je toont initiatief en bent flexibel;
  • Je bent gericht op een goede samenwerking.

Wij bieden

Een werkomgeving waarin vakmanschap, verbinding en vertrouwen centraal staan. Waarin medewerkers elkaar waarderen en denken in oplossingen vanzelfsprekend is. Een dynamische omgeving waarin collega’s aan integrale opdrachten werken, eigen verantwoordelijkheid nemen en open staan voor verandering.

Als je bij de gemeente Sittard-Geleen werkt, heb je goede arbeidsvoorwaarden. 

Gemeente Sittard-Geleen investeert in haar medewerkers door het aanbieden van opleidingen.

Afhankelijk van opleiding en ervaring kun je als medewerker Griffie maximaal € 3.301, – bruto per maand verdienen (salarisschaal 7) bij een volledige werkweek van 36 uur. Als je voldoet aan de gestelde functie-eisen kunnen wij je inschalen in functieschaal 7, anders vindt inschaling plaats in de aanloopschaal (schaal 6).

Bovenop je salaris bouw je elke maand 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) op. Als medewerker bepaal je zelf wanneer je dit laat uitbetalen. 

De organisatie

Onze organisatie is in beweging. We groeien naar een organisatie die steeds beter de verbinding maakt met haar omgeving. Door een goed samenspel met inwoners, partners en bedrijven in de stad is meer mogelijk. We geven ruimte aan het ondernemerschap van onze medewerkers en waarderen de initiatieven van anderen. Verantwoordelijkheid wordt niet alleen gevoeld, maar ook genomen.

De opgaven waar we als gemeente voor staan, zijn ondergebracht in 24 teams die integraal samenwerken. Er werken zo’n 1000 medewerkers binnen de gemeentelijke organisatie. 

In deze functie werk je voor de Raadsgriffie.

Het team

De Griffie binnen gemeente Sittard Geleen bestaat uit een griffier, twee raadsadviseurs, een raadsondersteuner, een medewerker Griffie en de secretaris van de rekenkamercommissie. De Griffie wordt verder nog uitgebreid met een communicatieadviseur. Het griffieteam is een flexibel team, waarin collegialiteit, servicegerichtheid en voor elkaar inspringen vanzelfsprekend zijn.

De Griffie is volop in ontwikkeling. Professionalisering, verhoging van kwaliteit en herverdeling van taken en verantwoordelijkheden zijn nu aan de orde. Alle ontwikkelingen zijn erop gericht de Griffie te versterken, waardoor de raad zijn taken op professionele wijze kan (blijven) uitvoeren.

Wij hebben de ambitie de raad en raadsleden van Sittard-Geleen goed in positie te brengen en te houden door middel van kwalitatief hoog niveau van advisering en ondersteuning. Kortom, een boeiende werkomgeving waar ruimte is voor ontwikkeling en innovatie

Contact

Ben jij enthousiast over deze functie? Solliciteer dan uiterlijk 2 december 2022 via de button ‘solliciteren’ en laat ons weten waarom jij de juiste persoon bent die we zoeken.

Medewerkers van de gemeente Sittard-Geleen, Maastricht, Heerlen en de Provincie Limburg gelden bij elkaars organisaties als interne kandidaten. Bij vergelijkbare geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.

De 1e selectiegesprekken vinden plaats op dinsdag 13 december. 

Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Nicolle Bisschoff, griffier, tel: 06-34112637, e-mail: nicolle.bisschoff@sittard-geleen.nl.

Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Brigitte Bastiaans, HR adviseur, 

tel: 06-43491530, e-mail: brigitte.bastiaans@sittard-geleen.nl

Vacature eigenschappen

Vacature categorieAdministratief, Gemeente, Juridisch

Solliciteer online