Medewerker Bedrijfsvoering Services

HBO
Geplaatst 1 maand geleden.

Werken voor de gemeente Heerlen is bouwen aan Heerlen

Heerlen is een jonge stad die eigenzinnig, vastberaden en met overtuiging werkt aan grote, maar vooral boeiende opgaven. De afgelopen jaren hebben wij gebouwd met en voor de Heerlenaren. Met resultaat: Heerlenaren zijn trots op hun stad. Het borrelt van de ideeën en initiatieven. Als stad met zo’n 90.000 inwoners vervullen we de centrumfunctie voor de regio Parkstad Limburg. Daarmee werken we aan het leefgenot van 240.000 inwoners.

Naast onze stad is ook onze organisatie volop in ontwikkeling. We werken aan een nieuwe, plattere organisatie waar we steeds beter samenwerken. Elk team heeft eigen uitdagingen, maar we creëren met alle collega’s onze organisatiecultuur. Die cultuur omschrijven we als open en op basis van vertrouwen. Alles wat we doen draagt bij aan ons gezamenlijk doel: Heerlen een nog fijnere plek maken om te wonen, werken en leven voor onze inwoners.  Dat doen we door te investeren in onze stad en in onze medewerkers. Jij krijgt de ruimte om jezelf te ontwikkelen en dingen anders te doen. Kies je voor Heerlen? Dan ben je niet bang om je handen uit de mouwen te steken. Je wordt er blij van om uitdagingen met creativiteit en lef aan te pakken.

Team services

In het team Services wordt een aantal faciliterende diensten gebundeld zoals de postvoorziening en -registratie, de archivering en de hospitality. De bemensing van de balies van de verschillende locaties en de verstrekking van een aantal facilitaire diensten aan medewerkers en bezoekers is vanuit 1 team ingericht. Naast de reguliere medewerkers zijn ook een aantal externe medewerkers van WSP en Werk voor Heerlen binnen dit team werkzaam. De opgave voor dit team is om de gewenste flexibiliteit te realiseren en de dienstverlening verder te verbeteren en professionaliseren. Voor dit team zijn wij op zoek naar een:

Medewerker Bedrijfsvoering Services

Wat ga je doen?

Door de grote verscheidenheid aan bedrijfsactiviteiten is het voor team Services een uitdaging om alle facilitaire zaken rondom de primaire bedrijfsprocessen goed te regelen. De veelzijdigheid aan taken en verantwoordelijkheden in de facilitaire functie vraagt van jou een initiatiefrijke, ondernemende, resultaatgerichte en kostenbewuste houding.

Om hieraan vorm en inhoud te geven, heeft team Services behoefte aan een daadkrachtige medewerker bedrijfsvoering Services die bewezen kennis heeft van alle facetten van het facilitaire vak. Je levert een bijdrage aan beleidsontwikkeling en vertaalt ontwikkelingen en definieert kaders, richtlijnen en uitvoeringsplannen. Daarnaast handel je servicegericht op interne vragen, rapporteert over de uitvoering van beleid en draagt zorg voor de afstemming van taken van betrokkenen van de verschillende processen. Hierbij hoort dat je zorg draagt voor, initieert van en stuurt op de afhandeling van de formele besluitvorming. Concreet sta je aan de lat voor:

· Opstellen, bijstellen, monitoren van de facilitaire visie

· Producten en diensten cataloog bijhouden en verbeteren

· Opstellen, bijstellen en monitoren van beleid op het gebied van onder andere bedrijfskleding, parkeren, toegankelijkheid gebouwen en toegangscontrole.

· Professionalisering van gebruik services management tool

· Accounthouderschap voor de dienstverlening van het team richting andere teams in de organisatie.

· Bijdragen aan projecten op het gebied van ambtelijke huisvesting. Op dit moment de verbouwing van en verhuizen naar het Raadhuis.

Wie ben jij?

We zijn op zoek naar een medewerker bedrijfsvoering Services. Ervaring en affiniteit met het adviseren over, ontwikkelen en uitvoeren van facilitaire zaken rondom primaire bedrijfsprocessen is van belang. Je vindt het leuk om in een team samen te werken, houdt van afwisseling en kunt goed overzicht bewaren (helicopterview). Je bent proactief, hebt sterkte communicatieve vaardigheden, bent verbindend en toont leiderschap. In steeds wisselende situaties en omstandigheden in deze facilitaire én politieke omgeving pak jij de uitdagingen daadkrachtig en flexibel op.

Wat neem jij mee?

· Minimaal HBO opleiding facilitaire dienstverlening of vergelijkbaar;

· Minstens 3-5 jaar relevante werk ervaring;

· Ervaring is een overheidsinstelling is een pré.

Hoe kan jouw dag eruit zien?

In de ochtend heb je een teams overleg met collega’s van onder andere de teams Informatie Management en P&O over hoe de toegang tot de ambtelijke panden geregeld is in relatie tot de AVG. Aansluitend werk je aan het betreffende beleidsstuk hiervan. Na de lunch kom je naar kantoor en heb je met de medewerkers die bedrijfskleding dragen een gesprek over de nieuwe aanbesteding van bedrijfskleding. Aansluitend werk je aan het programma van eisen voor deze aanbesteding. Op het eind van de middag heb je fysiek overleg met je collega bedrijfsvoering en je teamleider over de producten en diensten cataloog. 

Wat krijg je daarvoor terug?

Bij de gemeente Heerlen bieden we jou een omgeving waar je de ruimte krijgt om jezelf en de organisatie te ontwikkelen. De functie is ingeschaald in schaal 10 met een bruto maandsalaris van minimaal €2.973,- en maximaal €4.494,- (afhankelijk van opleiding en ervaring, bij een fulltime dienstverband). Het is mogelijk om 40 uur te werken en 36 uur uitbetaald te krijgen. Daarmee bouw je wekelijks 4 uur extra vrije tijd (ADV) op. Je krijgt een dienstverband voor bepaalde tijd. Dit dienstverband loopt na de afgesproken periode van rechtswege af. Het gaat om een structurele formatieplaats. Eventuele continuering van het dienstverband wordt tijdig besproken.

Verder ontvang je een individueel keuze budget (IKB). Dit is 17.05% van jouw salaris. Daarnaast bieden wij mogelijkheden om opleidingen te volgen, flexibel te werken, en hebben wij onze eigen sportstimuleringsregeling. Wil je meer weten over werken voor de gemeente Heerlen? Neem dan eens een kijkje op onze website.

Wil je meebouwen aan Heerlen?

Ben je enthousiast over deze functie? Stuur dan jouw CV en motivatie met vermelding van vacaturenummer naar e-mail: secretariaatMiddelen@heerlen.nl. Je kan solliciteren tot en met 3 november 2021. Mocht je inhoudelijke vragen hebben over de functie dan kan je terecht bij Mechelke Hamers, teamleider Services (e-mail: mechelke.hamers@heerlen.nl, tel. 06-52673048)

Vacature eigenschappen

Vacature categorieGemeente