Managementassistent ter ondersteuning van de directie van het domein Gezondheidszorg en Welzijn

HBO
limburg, Zuid Limburg
Geplaatst 4 weken geleden.

Zuyd Hogeschool is een ambitieuze hogeschool in het hart van Europa met drie kernactiviteiten: onderwijs voor studenten, onderzoek voor bedrijven en instellingen, en trainingen en opleidingen voor professionals. Sinds jaar en dag staan diverse opleidingen van Zuyd in de top van de keuzegidsen. Dit komt onder andere door de persoonlijke aandacht voor onze studenten en onze relatieve kleinschaligheid. Bovendien werken wij over de grenzen van vakgebieden heen intensief samen met bedrijven, (kennis)instellingen en overheden. Dit, omdat wij ervan overtuigd zijn dat het in de 21e eeuw niet alleen om kennis gaat, maar ook om het vermogen die kennis in praktijk toe te passen.

Met 14.000 studenten, 50 bachelor-, master- en Associate degree-opleidingen, 12 vestigingen in 3 steden, 28 lectoraten, gemiddeld 7.000 stages en 2.500 afstudeerprojecten per jaar, én met een voorgeschiedenis die ruim 100 jaar terug gaat, is Zuyd sterk verankerd in Limburg en de Euregio Maas-Rijn. Hiermee leveren we een belangrijke bijdrage aan de economische en maatschappelijke ontwikkelagenda van deze regio.

Voor het domein Gezondheidszorg en Welzijn bestaande uit de Academies voor Ergotherapie, Fysiotherapie, Logopedie, Mens en Techniek, Vaktherapie, Verloskunde, Verpleegkunde en Sociaal Werk van Zuyd Hogeschool zoeken wij in verband met de pensionering van onze huidige ondersteuner op korte termijn een enthousiaste

Managementassistent (0,6 fte) ter ondersteuning van de directie van het domein Gezondheidszorg en Welzijn

Het domein Gezondheidszorg en Welzijn wordt aangestuurd door twee directeuren. Samen met je directe collega managementassistent bieden jullie ondersteuning aan deze twee directeuren en worden taken en verantwoordelijkheden verdeeld en waar nodig gezamenlijk uitgevoerd. Ook werk je  nauw samen met de (secretariaten van de) lectoren en opleidingsmanagers. De directeuren hebben veel interne en externe contacten. Jij bent de perfecte persoon om ervoor te zorgen dat er een correcte planning is en een goede follow-up.

Tot je werkzaamheden behoren:

  • het beheren van de  agenda en alle daaruit voortvloeiende planningsactiviteiten, zoals bijeenkomsten en vergaderingen binnen en buiten de hogeschool;
  • persoonlijke secretariële, administratieve en algemene inhoudelijke assistentie van de  directeur;
  • afwikkeling van correspondentie, inclusief het redigeren van teksten en het hiertoe verzamelen en bewerken van (aanvullende) informatie;
  • sturen van informatiestromen op basis van urgentie en relevantie en uitzetten van actiepunten en voortgangsbewaking tot en met (het toezien op) de correcte afhandeling en

verwerking van inkomende en uitgaande (digitale) post en facturen;

  • het administratief / organisatorisch voorbereiden van vergaderingen en andere bijeenkomsten, completeren en archiveren van vergaderstukken, het bewaken van de voortgang en de afdoening van de daarin gemaakte afspraken en genomen besluiten;
  • het onderhouden van (telefonische) interne en externe contacten over algemeen inhoudelijke aspecten van in behandeling zijnde onderwerpen;
  • verstrekken van informatie en fungeren als vraagbaak en centrale contactpersoon, in- en extern;
  • het opzetten en onderhouden van een digitaal archief in afstemming met de academies: het aanleggen van werk- en vergaderdossiers naar onderwerp of project en het bijhouden van werk- en vergaderdossiers ten behoeve van de directie;
  • het samenstellen van overzichten t.b.v. managementinformatie;
  • ondersteunen bij een goede en soepele samenwerking binnen het domein, maar ook met de andere domeinen, diensten en externe relaties.

Wij verwachten dat je:

  • een relevante opleiding hebt en beschikt over een HBO werk- en denkniveau;
  • proactief bent en je professioneel inzet bij het invullen van de werkzaamheden en de inhoudelijke doorontwikkeling daarvan;
  • een aantal jaren relevante werkervaring hebt;
  • bij voorkeur ervaring hebt met het opzetten van archiveringssystemen;
  • integer bent en goed weet om te gaan met vertrouwelijke informatie;
  • zeer accuraat, representatief, flexibel, stressbestendig en tactvol bent en over prima organiserend vermogen en over een groot aanpassingsvermogen beschikt;
  • goede communicatieve en sociale vaardigheden hebt en beschikt over een verbindend vermogen;
  • goed om kunt gaan met ad-hoc situaties en daarbij uitstekend bestand bent tegen wisseling in opdrachten en prioriteiten ten gevolge van de sterk dynamische omgeving waarbinnen Zuyd, het domein en de academies opereren;
  • een prettige persoonlijkheid bent, die op basis van een open en constructieve samenwerking goed in teamverband opereert, met oog voor het resultaat van het team als geheel;
  • doortastend bent, met gevoel voor verhoudingen en met oog voor het bredere kader waarbinnen de directie en het management in- en extern opereert;
  • beschikt over een brede kennis van en ervaring met kantoorautomatisering (MS-Office);
  • de Nederlandse taal in woord en geschrift uitstekend beheerst.

Arbeidsvoorwaarden:

Wij bieden een arbeidsovereenkomst van 0,6 fte voor de duur van een jaar; bij volledig en volwaardig functioneren bieden we uitzicht op een vaste benoeming.

Het salaris is afhankelijk van opleiding en relevante werkervaring. De functie is ingeschaald op schaal 7 CAO-HBO en kent als maximum een bedrag van € 3.264,65 bruto per maand bij een fulltime aanstelling.

Heb je interesse?

Dan kun je een belafspraak maken met Ellen Leers, directeur Gezondheidszorg en Welzijn; 045-4006361 of via e-mail; ellen.leers@zuyd.nl.

Sollicitatie:

Je kunt vóór 29 augustus a.s. solliciteren door het invullen van je persoonlijke gegevens en het uploaden van je motivatiebrief en CV op de website www.werkenbijzuyd.nl.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op vrijdag 9 september a.s. op de locatie Nieuw Eyckholt in Heerlen.

Sollicitaties die rechtstreeks naar de contactpersoon of op een andere wijze worden verstuurd, worden niet verwerkt.

Vacature eigenschappen

Vacature categorieAdministratief, Communicatie, Management

Solliciteer online