Management/Office-assistent

HBO, MBO
Geplaatst 2 maanden geleden.

Flexibel studeren overal in Nederland en Vlaanderen

De Open Universiteit (OU) is de deeltijduniversiteit van Nederland. Studenten volgen er gepersonaliseerd en activerend academisch afstandsonderwijs en binnen de verschillende wetenschapsgebieden wordt disciplinair onderzoek verricht. Studenten kunnen universitaire bachelor- en masteropleidingen in zeven vakgebieden doorlopen. Kenmerken van het onderwijs zijn openheid, flexibiliteit en kwaliteit (zie www.ou.nl/rankings). Er is veel aandacht voor verbetering van het studiesucces van studenten. Aan de OU studeren ruim 18.000 studenten en werken meer dan 750 medewerkers. De OU heeft vestigingen in Nederland en België (zie www.ou.nl/studiecentra). De hoofdvestiging bevindt zich in Heerlen.

De nieuwste technologieën en onderwijskundige inzichten worden toegepast, zowel in de bachelor- en masteropleidingen en cursussen, als in projecten en programma’s met partners. Nationaal en internationaal speelt de OU een belangrijke rol in de innovatie van het hoger onderwijs. Het onderwijs is verweven met het onderzoek waardoor tevens wordt gegarandeerd dat de actuele stand van de wetenschap wordt verwerkt. De OU investeert niet alleen in vakinhoudelijk onderzoek op acht wetenschapsgebieden, maar ook in onderzoek in een multidisciplinair programma: Innovating for resilience.

Centrum voor post initieel onderwijs
Het Centrum voor Post initieel Onderwijs (verder: CPO) levert samen met de faculteiten vraaggericht post initieel onderwijs op academisch niveau. CPO heeft een actieve rol in het benaderen grote werkgevers, brancheverenigingen en andere instellingen & organisaties met strategische ontwikkelvraagstukken voor medewerkers en/of leden. Doordat de CPO services voor zowel de interne als de externe klanten zich richten op het perfect matchen van aanbod en vraag, ontstaat er een heldere rode loper voor studenten om een leven lang leren vorm te geven bij de Open universiteit, waarbij onze docenten, hoogleraren en onderzoekers in hun kracht blijven.

CPO en de faculteiten geven samen slim invulling aan het stap voor stap vergroten van de “leven lang leren apetite”  door in de zakelijke markt partnerships aan te gaan die de verantwoordelijkheid voelen om medewerkers, of leden, en dus studenten duurzaam inzetbaar te houden en structureel willen investeren in het arbeidsvermogen. Onderzoek & educatie gaan hand in hand waar dit mogelijk is. De unieke licence to operate van de Open Universiteit; het toegankelijk maken van hoger onderwijs aan een breed publiek wordt concreet vormgegeven en uitgedragen in de zakelijke programma’s. Ook de rijke ervaring met blended digitaal onderwijs en persoonlijke onderwijsroutes op maat sluiten precies aan op de behoefte in de zakelijke markt.

Het CPO zal het komende jaar (2022) zich richten op het opzetten van een soepele interne en externe service organisatie, met de daarbij behorende processen, mensen en systemen. Zodat de komende jaren stabiele groei in de zakelijke markt vorm krijgt.

CPO is op zoek naar een

Management/Office-assistent

(0,5 fte) voor de duur van 1 jaar met mogelijkheden voor onbepaalde tijd.

Vacaturenummer: CPO/21112

Wat zijn je werkzaamheden?

Als management / office-assistent heb je een gevarieerde en dynamische functie. Naast de dagelijkse werkzaamheden is er volop afwisseling en ruimte voor eigen invulling. Je voornaamste werkzaamheden zijn:

  • Inplannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen
  • (Complex) agendabeheer
  • Afhandelen van inkomende- en uitgaande communicatie
  • Ondersteunende financieel-/administratieve werkzaamheden
  • Plaatsen van berichten via diverse social media platforms
  • Ondersteuning bij diverse projecten
  • Administratieve ondersteuning bij onderwijstaken
  • Organiseren van bijeenkomsten en studentendagen
  • Reizen en accommodaties reserveren
  • Proactief informatie verstrekken over de organisatie derden/studenten
  • Schriftelijke-/mondelinge (telefonische) informatie-uitwisseling
  • Onderhouden- en actualiseren van het (digitale) archief
  • Ontvangen van gasten

Wat vragen wij?

Om voor deze veelzijdige functie in aanmerking te komen beschik je over een relevante afgeronde MBO+ opleiding. Daarnaast heb je minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen het onderwijs.
Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, staat stevig in je schoenen, hebt organisatievermogen, zelfstandigheid en een ruime mate van flexibiliteit.

Je bent gemotiveerd, hebt ook voor detail, durft initiatief te nemen, bent integer, accuraat en kunt goed samenwerken.

Je hebt affiniteit met administratieve, financiële en cijfermatige werkzaamheden.
Een goede kennis in woord en geschrift van de Nederlandse- en Engelse taal.
Voldoende kennis van computerprogramma’s zoals Microsoft Office.

Wat bieden wij?

De Open Universiteit biedt goede secundaire en flexibele arbeidsvoorwaarden op het gebied van onder meer opleiding en mobiliteit, werken in deeltijd en betaald ouderschapsverlof.

Salaris

Het salaris wordt afhankelijk van opleiding en ervaring vastgesteld overeenkomstig schaal 7 van Bijlage A van de CAO Nederlandse Universiteiten en bedraagt minimaal €2.367 en maximaal €3.196 bruto per maand bij een volledig dienstverband. Afhankelijk van opleiding en werkervaring is plaatsing in een aanloopschaal mogelijk.

Standplaats

Heerlen

Inlichtingen

Voor meer informatie over deze functie kunt u contact opnemen met Marianne Mertens: email: marianne.mertens@ou.nl of Ramon van der Krogt: email: ramon.vanderkrogt@ou.nl .

LET OP:  het hierboven vermelde e-mailadres is uitsluitend bedoeld voor het inwinnen van nadere informatie over deze vacature. U wordt dringend verzocht om uitsluitend te solliciteren via het bij ‘Procedure’ vermelde e-mailadres.

Meer informatie over de Open Universiteit en de faculteit Managementwetenschappen kunt u vinden op onze website www.ou.nl.

Procedure

U kunt uw sollicitatie, vergezeld van curriculum vitae en onder vermelding van het vacaturenummer, per e-mail sturen naar: solliciteren@ou.nl.

Sluitingsdatum: 20 december 2021.

Vacature eigenschappen

Vacature categorieAdministratief