Inkoop Adviseur Parkstad-IT

HBO
Heerlen, limburg, Zuid Limburg
Geplaatst 1 dag geleden

Heb jij affiniteit met IT en vind je het leuk om gevraagd en ongevraagd te adviseren over
inkoop- en aanbestedingsprocedures (inclusief contractbeheer)? Ben je niet bang om je
handen uit de mouwen te steken en word je er blij van om uitgagingen met creativiteit
en lef aan te pakken? Dan is de functie van Inkoop adviseur bij Parkstad-IT misschien
wel iets voor jou. Reageer vóór 17 juni 2024!

Werken voor Parkstad-IT is bouwen aan de regio

Wij zijn een dynamische en innovatieve organisatie die zich specialiseert in IT voor
overheden. Met een sterk team streven we ernaar om bij te blijven in technologische
ontwikkelingen en onze deelnemers en klanten de best mogelijke IT-oplossingen te
bieden. Als gevolg van onze groei zijn we momenteel op zoek naar een gedreven Inkoper
met affiniteit voor IT om ons team te versterken.

Gemeenten en lokale overheden werken om allerlei redenen met elkaar samen. Omdat
ze gemeenschappelijke opgaven hebben, om meer kennis en kunde te kunnen delen en
soms ook om er samen financieel beter van te worden. Samenwerking versterkt de
bestuurskracht van de gemeenten. Zo ook in Parkstad voor de samenwerking op het ITvlak.

Parkstad-IT is op dit moment een lichte gemeenschappelijke regeling (gr) met de
gemeente Heerlen als centrumgemeente. De deelnemers aan deze gr zijn de gemeenten
Beekdaelen, Brunssum, Heerlen, Kerkrade, Landgraaf, Simpelveld, Voerendaal, en de
Veiligheidsregio Zuid-Limburg. Daarnaast levert Parkstad-IT aan een 20-tal overheden
IT-diensten.

Parkstad-IT, missie en visie

Parkstad-IT is de IT-service provider voor overheden in Zuid-Limburg.

Parkstad-IT is klantgericht en wendbaar, staat open voor nieuwe toetreders, werkt vanuit
standaardisatie tenzij, zoekt de samenwerking op waar mogelijk en heeft een robuuste
bedrijfsvoering.

De doelstellingen van Parkstad-IT luiden als volgt.

  1. Waarborgt voor haar deelnemers de continuïteit, bedrijfszekerheid en
    innovatiekracht van de IT-dienstverlening door beperking van organisatorische
    kwetsbaarheid;
  2. Verhoogt de kwaliteit van processen, waardoor partijen beter kunnen
    functioneren;
  3. Verhoogt de professionaliteit en deskundigheid van medewerkers;
  4. Zet de beschikbare arbeidskracht efficiënt in;
  5. Realiseert schaalvoordelen door efficiency: het ontdubbelen van IT-voorzieningen,
    het beperken van de (stijgende) IT kosten;
  6. Koopt gezamenlijk in van soft- en hardware, bedrijfssoftware uitgezonderd, in
    overeenstemming met de eisen van de licentiegever; bedrijfstoepassingen van
    deelnemers (bijv. software voor Burgerzaken of Sociale Dienst) worden door de
    deelnemers zelf aangekocht.

Waarom deze vacature?

Om onze taak uit te kunnen voeren moet Parkstad-IT een wendbare en weerbare
organisatie zijn. Medewerkers, processen en systemen moeten langdurige beproevingen
succesvol kunnen doorstaan. Wij werken daartoe nauw samen met diverse leveranciers
(inkoopbudget circa €M 10 op jaarbasis). De taak van inkoop is te ondersteunen bij het
formuleren en aanbesteden van diverse opdrachten, en het identificeren van kansen uit
de markt. Daarnaast is goed leveranciersmanagement en contractmanagent van
wezenlijk belang.

Wat ga je doen?

Als medewerker inkoop en aanbesteding ben je verantwoordelijk voor het tactisch
inkopen van producten en diensten. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen
binnen het bedrijf om ervoor te zorgen dat de inkoopstrategie aansluit op de
bedrijfsdoelstellingen. Je voert tactische/operationele inkoop en het contractmanagement
uit (o.a. aanschaf licenties). Je ondersteunt bij het voorbereiden en formuleren van de
(inkoop)opdracht. Je begeleidt de (enkelvoudige, meervoudige, Nationale en Europese)
aanbestedingen. Ook begeleid je de minicompetities binnen raamovereenkomsten en
bewaak je de toepassing van de aanbestedingsregels. Je verkent innovatieve
aanbestedingsvormen en past deze ook toe. Daarnaast ben je vraagbaak voor de meest
uiteenlopende, soms zeer gecompliceerde (met indien nodig externe expertise),
inkoopvraagstukken. Ook ondersteun je de organisatie bij het verder professionaliseren
van de inkoopfunctie in de brede zin van het woord.

Voor verschillende grote aanbestedingen werken wij samen met diverse andere
gemeenten in de regio. In onderling overleg is een van de partners dan ook penvoerder
voor de anderen. Als inkoper ben jij soms die penvoerder, en soms ondersteun je bij de
aanbestedingen.

Je taken omvatten onder meer:

  • Identificeren van inkoopbehoeften binnen de organisatie en deze vertalen naar
    concrete inkoopplannen.
  • Onderhouden van sterke relaties met leveranciers en onderhandelen over
    contractvoorwaarden, prijzen en leveringsvoorwaarden.
  • Actief bijdragen aan kostenbeheersing en het realiseren van besparingen zonder
    concessies te doen aan kwaliteit.
  • Volgen van marktontwikkelingen en trends binnen de IT-branche.
  • Samenwerken met interne stakeholders, waaronder de IT-afdeling, om de juiste
    technologische oplossingen te identificeren en selecteren.
  • Beheren van het inkoopproces van begin tot eind, inclusief het evalueren van
    contracten en de daarbij behorende leveranciersprestaties.
  • Het (verder) opzetten en inrichting van contractbeheer, contractmanagement en
    leveranciersmanagement.

Wie ben jij?

Jij bent in het bezit van een gerichte hogere beroepsopleiding, bij voorkeur in de richting
van Inkoop, Supply Chain Management of een vergelijkbaar vakgebied. Deze
beroepsopleiding is aangevuld met NEVI-opleiding I en II. Mocht je nog niet aan deze eis
voldoen, dan moet de bereidheid aanwezig zijn om een dergelijke opleiding te gaan
volgen en met goed gevolg af te ronden. Beschik je over praktijkervaring met Europerse
en Nationale aanbestedingsvoorschriften, bij voorkeur binnen een vergelijkbare
organisatie, dan is dat absoluut een pré. Beschik je niet over deze praktijkervaring, maar
heb je brede ervaring op inkoopgebied en ben jij bereid je te verdiepen in de Nationale
en Europese regelgeving, solliciteer dan ook.

Om de functie van medewerker inkoop en aanbesteding goed te kunnen vervullen heb jij
een forse dosis affiniteit met IT nodig, en ben je dynamische en snel schakelende
inkoper/aanbesteder/contractbeheerder. Je laat je niet gauw van de wijs brengen, maar
je hebt evenmin alle wijsheid in pacht. Daarnaast ben je een teamspeler die ook goed
zelfstandig kan werken kortom een echte spin in het web.

De competenties bij deze functie zijn: samenwerken, klantgericht werken, integriteit,
overtuigingskracht, omgevingsbewust, oordeelsvorming en resultaatgerichtheid. Je hebt
sterke onderhandelingsvaardigheden en een goed begrip van contractuele voorwaarden.

Wat krijg je daarvoor terug?

  • Een uitdagende en dynamische werkomgeving;
  • Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei;
  • Een competitief salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Bij Parkstad-IT bieden we jou een omgeving waar je de ruimte krijgt om jezelf en de
organisatie te ontwikkelen. De functie is ingeschaald in salarisschaal 11 met een bruto
maandsalaris van minimaal € 4.211,- en maximaal € 5.997,- (afhankelijk van
opleiding en ervaring, bij een fulltime dienstverband). Het is mogelijk om 40 uur te
werken en 36 uur betaald te krijgen. Daarmee bouw je wekelijks 4 extra vrije uren (ADV)
op. We starten met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de intentie om deze
op vaste basis te continueren. Het gaat om en structurele formatieplaats.

Verder ontvang je een individueel keuze budget (IKB). Dit is 17.05% van jouw salaris.
Daarnaast bieden wij mogelijkheden om opleidingen te volgen, flexibel te werken en
hebben wij verschillende vitaliteitsregelingen, waaronder onze eigen
sportstimuleringsregeling en een flexibel vitaliteitsbudget in de vorm van een digitale
munt ( Vitknip ) die je in Heerlen op veel plekken kan inzetten om jouw vitaliteit te
vergroten. Je pensioen wordt opgebouwd bij het ABP. Onze arbeidsvoorwaarden zijn
geregeld volgens de cao gemeenten. Bekijk al onze arbeidsvoorwaarden op onze site.

Wil je meebouwen aan de regio?

Ben je enthousiast over deze functie en herken je jezelf in bovenstaand profiel? Stuur
dan uiterlijk 16 juni 2024 jouw cv en motivatiebrief naar Bas Thissen, manager ParkstadIT onder vermelding van “Sollicitatie Inkoper Parkstad-IT”. We kijken uit naar je
sollicitatie!

Wil je meer weten over Parkstad-IT? Neem dan contact op met de teammanager Valerie
Jammertzheim-de Beaumont. Zij is bereikbaar via ons algemene nummer 045-560 5111.
Mocht je nog inhoudelijke vragen hebben over de functie dan kun je terecht bij onze
manager Bas Thissen via email: secretariaat@parkstad-it.nl of via telefoonnummer 045-
2116117

De eerste sollicitatiegesprekken worden gepland op dinsdagmiddag 18 juni en
donderdagochtend 20 juni.

Werkgever gemeente Heerlen

Op dit moment valt Parkstad-IT binnen de gemeente Heerlen. De gemeente Heerlen zal
dan ook de formele werkgever zijn bij indiensttreding. Parkstad-IT staat echter voor een
nieuwe fase in haar bestaan. Binnenkort zal Parkstad-IT verder verzelfstandigen en als
openbaar lichaam verder gaan. Alle medewerkers gaan mee over naar de nieuwe
organisatie.

Voor deze functie wordt intern én extern geworven. Bij gelijke geschiktheid gaat de
voorkeur uit naar de interne kandidaat.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacaturetekst wordt niet op prijs gesteld.

Vacature eigenschappen

Vacature categorieGemeente, ICT, Inkoop