Functioneel Beheerder Microsoft 365

HBO
Geplaatst 12 maanden geleden

Ben jij die expert die onze organisatie meeneemt in de ontwikkelingen en de toepassingen van Microsoft 365? Ondersteun jij de organisatie bij co-creatie en digitale samenwerking? Dan ben jij degene die we zoeken!

De stad

Sittard-Geleen ligt in het smalste deel van Nederland, grenzend aan België en Duitsland: de Euregio Maas-Rijn. Met onze ruim 92.500 inwoners is het de centrumgemeente van de regio en de derde gemeente van de provincie Limburg. Samen met Maastricht, Heerlen en de andere Zuid-Limburgse gemeenten hebben wij de ambitie om één van de aantrekkelijkste regio’s te worden in Europa.

De gemeente ligt in de prachtige Maasvallei met een vloeiende overgang naar het heuvelland. Als aantrekkelijke vestigingsplaats voor bedrijven, onderwijs- en onderzoeksorganisaties komen mensen uit alle windstreken naar Sittard-Geleen. Onderscheidend zijn: automotive (VDL NedCar), logistiek (Barge Terminal), zorg (Zuyderland), chemische industrie (Sabic, OCI), MKB en, niet in de laatste plaats, de Brightlands Chemelot Campus waar innovatie centraal staat. Sittard-Geleen ligt op een knooppunt van infrastructuur met de grootste binnenhaven van Nederland, internationale snelwegen en de directe nabijheid van een vliegveld. Er is een ruim onderwijsaanbod van vmbo-scholen tot universitaire opleidingen die nauw samenwerken met het bedrijfsleven. 

Het is prettig wonen, werken en leven in Sittard-Geleen.

De organisatie

Onze organisatie is in beweging. We zijn op koers naar een flexibele, wendbare en slagvaardige organisatie gericht op haar omgeving. Een organisatie die zich er van bewust is dat een veranderende samenleving vraagt om een veranderende overheid.

Hier hoort bij dat we ruimte geven aan het ondernemerschap van onze medewerkers en initiatieven van inwoners, ondernemers en partners waarderen. Verantwoordelijkheid wordt niet alleen gevoeld maar ook genomen. Onze organisatie bestaat uit twee managementlagen: een directie en teammanagement. De opgaven waar we als gemeente voor staan, zijn ondergebracht in 24 teams die integraal samenwerken. Er werken zo’n 1000 medewerkers binnen de gemeentelijke organisatie. 

In deze functie werk je in de unit Data, onderdeel van het team Informatiemanagement en ICT.

Het team IM & ICT en de unit Data

Het team Informatiemanagement en ICT (IM & ICT) bij de gemeente Sittard-Geleen neemt de volledige zorg op het gebied van: ICT, Data en integratie, Informatiemanagement, Privacy en Security en Onderzoek en Statistiek uit handen.

De unit Data, opgericht in 2020, is een multidisciplinaire unit waarin data analyse, data engineering, applicatie ontwikkeling, integratie, geo-informatie, onderzoek en statistiek samenkomen. De unit bestaat uit 13 medewerkers met ieder hun eigen specialisatie.

De unit Data is één van de 4 units binnen het team Informatiemanagement & ICT. ICT, Informatiemanagement en Privacy & Security zijn de andere drie. Naast deze units beschikt het team Informatiemanagement & ICT over een Enterprise Architect. 

De functie

Als functioneel beheerder Microsoft 365 beheer je samen met technisch beheerders het Microsoft 365 platform. Jij bent het aanspreekpunt in de organisatie voor deze omgeving. Wanneer kerngebruikers er niet meer uit komen, kunnen ze bij jou terecht voor hun vragen en problemen. Daarnaast lever jij een actieve bijdrage in de complexere Microsoft 365 gerelateerde projecten die uitgevoerd gaan worden. Vervolgens ben jij ook degene die eventuele wijzigingen implementeert en beheert. Je houdt toekomstige ontwikkelingen en functionaliteiten goed in de gaten om de Microsoft 365 omgeving niet alleen nu maar ook in de toekomst maximaal in te kunnen zetten bij alle behoeftes vanuit de organisatie passend bij de IV-kaders.  

Als Functioneel beheerder kijk je verder dan het hier en nu, je wil de organisatie meenemen in ontwikkelingen die van toegevoegde waarde zijn. Vanuit deze gedachte doe je voorstellen ter uitbreiding van het Microsoft 365 platform, hierbij rekening houdend met gebruikerswensen.

In onze veranderende organisatie combineer je grotere projecten naast je dagelijkse (beheer-) werkzaamheden. Samen met technisch beheer stel je functionele plannen op voor wijzigingsverzoeken en deze wijzigingen implementeer en beheer jij. Daarnaast voer je testen uit, begeleidt je eindgebruikerstesten en borg je de testresultaten in gedegen documentatie.

Jij bent de expert op het gebied van Microsoft 365 en ondersteunt de collega’s bij uiteenlopende vragen en incidenten. Incidenten en wijzigingen prioriteer je op basis van impact en omvang. 

Om het kennisniveau binnen de organisatie te borgen verzorg je trainingen/workshops en maak je content ter ondersteuning van M365 applicaties.

Wie ben je en wat breng je mee

• Een afgeronde HBO opleiding op Informatiemanagement 

• Ervaring met Microsoft  365 (m.n. Teams, Sharepoint, Outlook) is een pré. Heb je deze kennis nog niet, dan ben je wel in staat om je dit wel snel eigen te maken. 

• Je verdiept je continu in nieuwe ontwikkelingen op het gebied van Microsoft-producten.

• Je bent voortdurend op zoek naar verbeteringen voor de organisatie en een optimale gebruikerservaring.

• Je werkt resultaat- en klantgericht en zoekt de samenwerking op binnen de organisatie.  

• Goede communicatieve en analytische vaardigheden en een probleemoplossend vermogen.

• Je bent in staat om tot een productvisie te komen en je stemt deze af met andere disciplines (zoals IM-adviseurs en Enterprise Architect). Deze draag je op een enthousiaste manier uit. 

Wij bieden

Een werkomgeving waarin medewerkers elkaar waarderen en denken in oplossingen vanzelfsprekend is. Een dynamische omgeving waarin collega’s aan integrale opdrachten werken, eigen verantwoordelijkheid nemen en open staan voor verandering.

Als je bij de gemeente Sittard-Geleen werkt, heb je goede arbeidsvoorwaarden. Flexibele werktijden maken een goede balans tussen werk en privé mogelijk. Gemeente Sittard-Geleen investeert in haar medewerkers door het aanbieden van opleidingen.

Afhankelijk van opleiding en ervaring kun je als Functioneel Beheerder Microsoft 365 

€ 4.048,- bruto per maand verdienen (salarisschaal 9) bij een volledige werkweek van 36 uur. Bovenop je salaris bouw je elke maand 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) op. Je bepaalt zelf wanneer je dit laat uitbetalen.

Deze vacature betreft een fulltime functie van 36 uren uur per week. 

Vooralsnog betreft het een tijdelijke functie van de duur van één jaar. Het is echter de intentie om in 2022 deze functie structureel te maken. 

Contact 

Ben jij enthousiast over deze functie? Solliciteer dan vóór 10 januari 2022 via de button ‘solliciteren’ en laat ons weten waarom jij de juiste persoon bent die we zoeken.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Medewerkers van de gemeente Sittard-Geleen, Maastricht, Heerlen en de Provincie Limburg gelden bij elkaars organisaties als interne kandidaten. Bij vergelijkbare geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Philippe Faut, e-mail philippe.faut@sittard-geleen.nl 

Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met HRM-adviseur Dan Geelen, e-mail: dan.geelen@sittard-geleen.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt níet op prijs gesteld. 

Vacature eigenschappen

Vacature categorieICT

Solliciteer online