Functioneel beheerder

HBO
Geplaatst 3 weken geleden.

Ben jij die persoon die collega’s moeiteloos meeneemt in de mogelijkheden en functionaliteiten van applicaties en systemen en zo een onmisbare schakel vormt voor onze relevante financiële informatie? Je duidt het verhaal achter de techniek en kunt wat voor jou vanzelfsprekend is, vertalen voor anderen en vice versa? Dan komen wij graag in contact met jou!

De functie 

Het team financiën vernieuwt en ontwikkelt zich. We hebben recent een “Visie op het Financieel Systeem” opgesteld. We staan voor de uitdaging verder te innoveren in onze dienstverlening en onze toegevoegde waarde te vergroten. We hebben een breed pallet aan diensten. We coördineren de bestuurlijke planning & control cyclus (Kaderbrief, Begroting, tussentijdse rapportages, Jaarrekening) en we adviseren over de financiële aspecten van de bedrijfsvoering.

Bij onze ondersteuning speelt financiële informatie een belangrijke rol. Die informatie ligt besloten in externe én interne bronnen. Intern ligt de financiële informatie besloten in de nodige taakspecifieke applicaties. Denk bij uitkeringen en ondersteuning in de zorg aan Suites4Sociaal, de kosten van het personeel aan Youforce en – binnenkort – bij gebouwen aan Axxerion. Die taakspecifieke applicaties voeden ons centrale financieel informatiesysteem. Dit systeem vormt de – gecontroleerde – backbone van onze financiële begrotings- en realisatiecijfers om integraal (voor de gehele gemeente) het financiële aspect te coördineren.

In de rol van Functioneel Beheerder match jij de hulpvragen van de interne klant en je collega’s binnen het team met de technische de mogelijkheden die er zijn of zouden kunnen zijn. 

Wat ga je doen?

De volgende werkzaamheden behoren in ieder geval tot je takenpakket:

  • Oplossen van fouten en/of problemen in de functionaliteiten van applicaties.
  • Informeren over wijzigingen, updates, releases.
  • Ondersteunen van collega Functioneel Beheerders bij probleemoplossingen.
  • Geven van instructies en training (gebruikersondersteuning).
  • Verbeteren van werkprocessen en werkinstructies.
  • Aanpassen en updaten van systeemdocumentatie.
  • Ondersteunen van gebruikers bij gebruikersacceptatietesten.
  • Begeleiden/instrueren van gebruikersgroepen.
  • Deelnemen aan overleggen met projectteams en gebruikersoverleg.
  • Monitoren van koppelingen en beheersplannen met en voor andere applicaties.

Als Functioneel Beheerder (Financiële) bedrijfsapplicaties ben je verantwoordelijk voor een aantal verschillende applicaties (bijvoorbeeld CODA, Verseon, Decos, Kofax, Crescendo, Cognos,  etc.) Aan jou de taak om overzicht te bewaren en het proces te bewaken. Kennis moet liggen op ICT gebied met een financiële achtergrond. Daarnaast zal je ook een grote rol gaan spelen in het verdere traject van de upgrade van het financieel pakket en inventarisatie van het applicatielandschap in relatie tot het financieel pakket.

Wie ben je 

Je bent een doortastende collega met oog voor kansen en een kritische kijk naar de toekomst: Doen we de juiste dingen en doen we de dingen goed? Leidend bij jouw adviezen is de operationele uitvoerbaarheid en het aanbieden van alternatieven. Vanzelfsprekend aangevuld met passende uitvoering en maatregelen.

Jij houdt niet van routine, bent flexibel en blijft nieuwsgiering. Je beweegt je makkelijk in de organisatie, bent zichtbaar én bereikbaar voor je collega’s. Je hebt gevoel voor wat er speelt en hebt oog voor detail zonder het grotere geheel uit het oog te verliezen. Je monitort, luistert, communiceert en faciliteert. Je denkt mee in oplossingen, durft los te laten, bent open-minded en bent goed in het analyseren van de vraag achter de vraag.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

  • HBO denk/werkniveau, bij voorkeur ICT gerelateerd 
  • 3 jaar werkervaring in een Business IT functie (servicedesk, beheer of project)
  • Ervaring met Agile en projectmatig werken en affiniteit met contractmanagement 
  • Communicatieve vaardigheden, pro-activiteit en sensitiviteit 
  • Zelfstandigheid, enthousiasme en doortastendheid 
  • Inlevingsvermogen en geduldig 
  • Stressbestendig 
  • Proactief en resultaat gedreven 
  • Zelfstandig, maar ook een teamplayer 
  • Dienstverlenend en servicegericht 
  • Samenwerkingsgericht én communicatief sterk 
  • Bereidheid tot het behalen van relevante certificeringen 

Wij bieden 

Een werkomgeving waarin medewerkers elkaar waarderen en denken in oplossingen vanzelfsprekend is. Een dynamische omgeving waarin collega’s aan integrale opdrachten werken, eigen verantwoordelijkheid nemen en open staan voor verandering.

Als je bij de gemeente Sittard-Geleen werkt, heb je goede arbeidsvoorwaarden. Flexibele werktijden maken een goede balans tussen werk en privé mogelijk. Gemeente Sittard-Geleen investeert in haar medewerkers door het aanbieden van opleidingen.

Afhankelijk van opleiding en ervaring kun je als Functioneel Beheerder Financiën maximaal € 4.208,- bruto per maand verdienen (salarisschaal 9) bij een volledige werkweek van 36 uur. Bovenop je salaris bouw je elke maand 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) op. Als medewerker bepaal je zelf wanneer je dit laat uitbetalen.

Deze vacature betreft een fulltime functie van 36 uur per week. Je krijgt in eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar. Bij goed functioneren wordt dit na een jaar omgezet in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

De organisatie 

Onze organisatie is in beweging. We groeien naar een organisatie die steeds beter de verbinding maakt met haar omgeving. Door een goed samenspel met inwoners, partners en bedrijven in de stad is meer mogelijk. We geven ruimte aan het ondernemerschap van onze medewerkers en waarderen de initiatieven van anderen. Verantwoordelijkheid wordt niet alleen gevoeld, maar ook genomen.

Onze organisatie bestaat uit twee managementlagen: een directie en teammanagement. De opgaven waar we als gemeente voor staan, zijn ondergebracht in 24 teams die integraal samenwerken. Er werken zo’n 1000 medewerkers binnen de gemeentelijke organisatie. 

In deze functie werk je bij het team Financiën.

Team Financiën 

Het team Financiën bestaat uit ruim 40 enthousiaste collega’s. Samen staan we aan de lat voor de taken op financieel gebied in de ruimste zin des woords. We dragen zorg voor het betalingsverkeer, voor de financiële administratie, de financiële informatievoorziening, de financiële analyse, het financieel adviezen, de fiscaliteiten, de interne controle en het tot stand komen van de P&C-producten op concernniveau.

We zijn een team in ontwikkeling. De huidige ontwikkelingen in de organisatie vragen van ons team dat, qua dienstverlening naar de klant, anders gewerkt moet worden. We werken aan de organisatie van de toekomst waarin we vooruitkijken en kiezen voor duurzame oplossingen. We verwachten van jou dat je hieraan bijdraagt. Samen met je collega’s geef je invulling aan een gemeente die werkt aan het bereiken van maatschappelijke resultaten.

Het team heeft de afgelopen tijd een beweging gemaakt. Van buiten naar binnen en het werken vanuit de bedoeling staan centraal. Elke collega mag hier zijn of haar professionele ruimte zoeken. Samen en in verbinding met de opgaven en doelen van de organisatie is richting gegeven aan vernieuwing en verbetering van enkele processen op financieel gebied. Momenteel staat het team voor een verdere optimalisatie van de financiële –en control functie. De contouren van deze doorontwikkeling zijn vastgesteld. De komende periode staat in het teken van verdere uitwerking en inrichting. Verder bouwen is het doel!

Gemeente Sittard-Geleen 

Sittard-Geleen is met ruim 93.000 inwoners een van de grote steden van Limburg met volop kansen, een bloeiende economie voor de gemeente en de regio, een rijke historie en aantrekkelijke omgeving. We werken samen met inwoners en partners aan een gemeente waarin het goed wonen, leven, werken en ontspannen is. Onze medewerkers zijn professioneel en toegankelijk, werken flexibel en klantgericht met de blik naar buiten.

Contact 

Ben jij enthousiast over deze functie? Solliciteer dan vóór maandag 23 mei aanstaande via de button ‘solliciteren’ en laat ons weten waarom deze functie bij jou past. Medewerkers van de gemeente Sittard-Geleen, Maastricht, Heerlen en de Provincie Limburg gelden bij elkaars organisaties als interne kandidaten. Bij vergelijkbare geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.

De selectiegesprekken zullen plaatsvinden op dinsdagmiddag 31 mei 2022.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Stefan Hollands, Senior adviseur Financial Control, tel. 06-23178849,  e-mail: stefan.hollands@sittard-geleen.nl.

Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Dan Geelen adviseur HRM, tel. 06-18876221, e-mail: dan.geelen@sittard-geleen.nl 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt níet op prijs gesteld.

Vacature eigenschappen

Vacature categorieGemeente, ICT