Functie Projectondersteuner

Heerlen
Geplaatst 4 dagen geleden.

Gemeente Heerlen – Domein Bedrijfsvoering – Team Projecten 1,0 fte – MBO Niveau – Vacaturenummer 22081

Werken voor de gemeente Heerlen is bouwen aan Heerlen

Heerlen is een jonge stad die eigenzinnig, vastberaden en met overtuiging werkt aan grote, maar vooral boeiende opgaven. De afgelopen jaren hebben wij gebouwd met en voor de Heerlenaren. Met resultaat: Heerlenaren zijn trots op hun stad. Het borrelt van de ideeën en initiatieven. Als stad met zo’n 90.000 inwoners vervullen we de centrumfunctie voor de regio Parkstad Limburg. Daarmee werken we aan het leefgenot ca 250.000 inwoners.

Naast onze stad is ook onze organisatie volop in ontwikkeling. We werken aan een nieuwe, plattere organisatie waar we steeds beter samenwerken. Elk team heeft eigen uitdagingen, maar we creëren met alle collega’s onze organisatiecultuur. Die cultuur omschrijven we als open en op basis van vertrouwen. Alles wat we doen draagt bij aan ons gezamenlijk doel: Heerlen een nog fijnere plek maken om te wonen, werken en leven voor onze inwoners. Dat doen we door te investeren in onze stad en in onze medewerkers. Jij krijgt de ruimte om jezelf te ontwikkelen en dingen anders te doen. Kies je voor Heerlen? Dan ben je niet bang om je handen uit de mouwen te steken. Je wordt er blij van om uitdagingen met creativiteit en lef aan te pakken.

Team Projecten

In team projecten werken de collega’s die in de gehele organisatie ingezet kunnen worden voor projecten en tijdelijke opgaven. Je kan hen zien als een intern consultancybureau waar de meest uiteenlopende projecten worden ondergebracht. Het team zit in een boeiende periode waarin er nieuwe collega’s zijn gestart en werkt aan het verder professionaliseren van het projectmatig en procesmatig werken. Het is een dynamisch team, met verschillende mensen, projecten en achtergronden. Per project wordt de beste match gemaakt tussen de persoon en het project. Het team is op zoek naar een collega in de rol van:

Projectondersteuner, 1,0 fte

Wat ga je doen?

  • Je maakt projectrapportages en planningsoverzichten;
  • Je organiseert projectbijeenkomsten/vergaderingen, verzorgt verslaglegging, zet acties uit en bewaakt opvolging;
  • Je beheert de financiële en algemene projectadministratie en de projectagenda; Je bent aanspreekpunt voor projectleider, projectteam en externen;
  • Je handelt uitvoeringsopdrachten af, coördineert activiteiten, signaleert uitvoeringsproblemen en draagt oplossingen aan.

Wie ben jij?

Jij bent een enthousiaste ondersteuner, die graag de handen uit de mouwen steekt. Je kunt zowel mondeling als schriftelijk goed communiceren en je vindt het leuk om als spin in het web te fungeren en aanspreekpunt te zijn voor zowel interne als externe partners.

Wat krijg je daarvoor terug?

Bij de gemeente Heerlen bieden we jou een omgeving waar je de ruimte krijgt om jezelf en de organisatie te ontwikkelen. De functie is ingeschaald in schaal 8 met een bruto maandsalaris van minimaal €2581,- en maximaal €3732,- (afhankelijk van opleiding en ervaring, bij een fulltime dienstverband). Verder ontvang je een individueel keuze budget (IKB). Dit is 17.05% van jouw salaris. Daarnaast bieden wij mogelijkheden om opleidingen te volgen, flexibel te werken en hebben wij onze eigen sportstimuleringsregeling.

Het betreft een tijdelijke functie voor de duur van één jaar.

Wil je meebouwen aan Heerlen?

Ben je enthousiast over deze functie? Stuur dan jouw CV en motivatie met vermelding van vacaturenummer naar het secretariaat van domein Organisatie via e-mailadres secretariaatorganisatie@heerlen.nl. Je kunt solliciteren tot en met 8 juli 2022. Mocht je inhoudelijke vragen hebben over de functie dan kun je terecht bij dhr. Eugene Huids, manager team Projecten via tel.nr 06 27592000 of via e-mail: e.huids@heerlen.nl

Vacature eigenschappen

Vacature categorieAdministratief, Gemeente