Functie Coördinator Bibliotheek

HBO
Geplaatst 1 week geleden

Omvang 1 fte

Werken voor Maastricht
In Maastricht werken 1700 collega’s, 125.000 inwoners, externe partners, het college en de raad voor een prachtige stad en de regio. Samen tillen we bijzondere projecten van de grond.
Kleine en grote bedrijven vinden hun ideale plek in de stad. Een stad van ‘leven en laten leven’, maar ook van zorgen voor elkaar. Een stad met allure die groot genoeg is voor interessante opgaven en klein genoeg om elkaar te kennen.
De gemeente Maastricht streeft ernaar een opgavegerichte en resultaatgerichte organisatie te zijn, die flexibel inspeelt op kansen en ontwikkelingen in onze omgeving. We stimuleren en bieden ruimte voor creativiteit en initiatief en helpen elkaar autonomer te werken. De gemeente Maastricht heeft aandacht voor haar medewerkers en voor hun persoonlijke en professionele behoeften, wensen en drijfveren, ongeacht de levensfase. Een organisatie die een gezond, veilig en aantrekkelijk werkklimaat biedt voor iedereen.


Bij Centre Céramique – Kumulus- Natuurhistorisch Museum Maastricht is het cluster Informatie en Collectie verantwoordelijk voor de inhoudelijke ontwikkeling van de bibliotheek met zijn specialisaties en voor de uitvoering van de bibliotheekgerichte werkzaamheden van het inname – en uitleenproces van de bibliotheekmaterialen. Dit gebeurt voor alle locaties. Tevens is het cluster verantwoordelijk voor het collectiebehoud en –beheer van de actuele en historische collecties van de gemeente Maastricht/de organisatie.

Het cluster Partnership is belast met alle externe activiteiten van de bibliotheekorganisatie, met name van de externe locaties, dienstverlening en contacten (bibliotheek op school, vestigingen Heer en Malpertuis, de Boek-aan-huis-service, Alliantie Laaggeletterdheid).

Coördinatorfunctie
De coördinator is dé spil van het cluster en stuurt de medewerkers die bij het cluster horen (30 in totaal), functioneel aan en zorgt voor een duidelijke werkverdeling. De coördinator draagt oplossingen aan, is een teamspeler, vertoont voorbeeldgedrag en levert een actieve bijdrage aan het realiseren van de doelstellingen van het team en de organisatie.

Wij zijn op zoek naar een
Coördinator Bibliotheek (1 fte)

Dit ga je doen: 

  • Maken van werkafspraken en stellen van prioriteiten op basis van de resultaatafspraken die je met iedere medewerker maakt
  • De dagelijkse aansturing en begeleiding van 30 medewerkers
  • Coördineren en vakinhoudelijk afstemmen van de werkzaamheden binnen het cluster o.a. met de senioren
  • Zorg dragen voor een effectieve inzet van mensen en middelen
  • Toezien op de kwaliteit en de werkprocessen en het signaleren van knelpunten
  • Zorg dragen voor het realiseren van de afgesproken output conform planning en budget
  • Verantwoording afleggen (via periodieke rapportages) aan het management over output en bedrijfsvoering
  • De vertegenwoordigende en communicatieve schakel tussen het cluster en de rest van het team en de organisatie. 1e aanspreekpunt zowel in- als extern
  • Signaal- en sparringfunctie (naar management) over personele aangelegenheden
  • Het voeren van voortgangsgesprekken met medewerkers; het voorbereiden van plannings- en beoordelingsgesprekken; het ondersteunen van hun ontwikkeling en het begeleiden van ziekteverzuim
  • Leveren van een actieve bijdrage aan de ontwikkelingen in de organisatie
  • Mede ontwikkelen van nieuwe producten en diensten
  •  De ontwikkelingen binnen het vakgebied(en) van het cluster volgen 

Dit breng je mee:

  • HBO werk- en denkniveauniveau.
  • 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
  • Affiniteit met het bibliotheekwerk of de culturele sector.

Dit ben jij:

  • Je bent een teamspeler en communicatie is een van je sterke kanten.
  • Je weet mensen te binden en motiveren.
  • Je bent zakelijk als het gaat om de te halen doelstellingen.
  • Je gaat uit van de positieve instelling van mensen en wilt het beste uit hun halen.
  • Je denkt creatief in oplossingen en mogelijkheden.

Dit bieden wij jou!
Bij het organisatieonderdeel CC, Kumulus, NHMM vind je een werkomgeving die jou stimuleert om het maximale uit jezelf te halen. Wij bieden een interessante dynamische (tijdelijke) functie op basis van 1 fte. 
Het salaris wordt ingepast in schaal 10 (€ 2973- € 4494- br/maand) afhankelijk van opleiding en ervaring.
Daarnaast ontvang je 17,05% van je salaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB), waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen wens kunt inrichten, zoals verlof, bedrijfsfitness, een opleiding en/of vakbondscontributie. In dit bedrag is het vakantiegeld en een eindejaarsuitkering maand opgenomen. Verder heb je de mogelijkheid tot opbouw van ADV en wordt pensioen opgebouwd bij het ABP.
Onze arbeidsvoorwaarden zijn geregeld volgens de CAR-UWO.

Laat jij je uitdagen?
Reageer dan uiterlijk 16 augustus 2021 via de button en stuur je motivatie en cv.
Eerst meer weten? Dan kun je in week 32 contact opnemen met Corrien Derksen, teammanager Bibliotheek, Partnership, Programma en Innovatie 06-625074902

Mocht je geen e-mail van ons ontvangen, controleer dan de ongewenste mailbox/spambox. Mogelijk is onze e-mail daar in terecht gekomen. Is dit niet het geval neem dan contact op met ons via; vacaturebox.p&o@maastricht.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Vacature kenmerken

CategorieCultuur, Gemeente