Financieel Administratief Medewerker

Geplaatst 7 dagen geleden.

Een dag bij XONAR

Kom jij het team Financiën versterken? Onze recruiter heeft een collega uit het team geïnterviewd zodat jij een goed beeld krijgt van wat de functie inhoudt. Lees hieronder het interview en solliciteer!

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

Geen werkdag is hetzelfde bij XONAR. Dat is ook indirect een positieve uitdaging die ik zelf als heel aangenaam ervaar. Ik kan ten allen tijde bij collega’s of mijn teamleider terecht als ik iets niet weet. In mijn pauze ga ik met collega’s een wandeling maken buiten of eet ik (corona-proof) samen mijn lunch. Na de pauze heb ik overleg met mijn teamleider over diverse financiële werkzaamheden. Dit kunnen uiteenlopende werkzaamheden betreffen.

Waar krijg je energie van in je werk?

Dat zijn heel veel dingen bij XONAR! Ten eerste krijg ik energie van de directe collega’s om mij heen. De sfeer, de cultuur en de open communicatie hebben een positieve invloed op mijn werk en mijn energieniveau. Waar ik ook veel energie van krijg is het zelfstandig werken en indelen van mijn werkzaamheden. De verantwoordelijkheid om mijn werkzaamheden zo goed mogelijk in te delen en af te ronden, geven mij energie. Het is dan ook prettig dat ik de vrijheid heb om twee dagen vanuit thuis te werken en twee dagen vanuit het hoofdkantoor. Zodoende kan ik bijvoorbeeld werkzaamheden, waarbij ik een hoog concentratievermogen nodig heb, beter thuis uitvoeren en overleggen beter op kantoor.

Wat maakt het nou dat je precies hier wilt werken en nergens anders?

Met name de openheid, de collegialiteit en de vriendelijkheid van mijn directe en indirecte collega’s maken Xonar voor mij een zeer fijne werkomgeving. Ik heb een teamleider die mijn inbreng waardeert en meeneemt in zijn beslissingen.

Waar ben je verantwoordelijk voor?

Als financieel administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor verschillende werkzaamheden m.b.t. de financiële administratie en heb je de verantwoordelijkheid over het beheren en coördineren van de inkoop- en contractmodule. Daarnaast zie je toe op de uitvoering van het applicatiebeheer zodanig dat zowel het systeem als de gebruiker voorzien is van correcte informatie. Andere werkzaamheden in deze functie zijn:

  • Registreren en verwerken van ontvangen facturen (ProActive en Exact);
  • Matchen van inkooporders (ProActive);
  • Betaalbaar stellen van facturen (Exact en ING bank);
  • Importeren en toewijzen van bankafschriften (Exact en ING bank);
  • Maken van memoriaalboekingen (Exact);
  • Controleren van inkooporders (ProActive);
  • Medewerkers XONAR ondersteunen bij inkoop en uitleg geven (ProActive);
  • Registreren van contracten en opvolgen van actiemomenten (ProActive);
  • Kas & Pas boeken controleren in ProActive en uitleg geven aan medewerkers XONAR telefonisch of op locatie bij de groepen (ProActive);
  • Opvolgen van vragen en verzoeken vanuit de organisatie op financieel gebied (Topdesk);
  • Opmaken en versturen van facturen (Exact);
  • Zorg dragen voor tijdige inning van openstaande facturen.

Naast bovengenoemde ben jij een collega waarop én waarmee je kan bouwen. Je bent de cijfermatige expert met een verbindend karakter en neemt de nodige ervaring mee op gebied van Excel en andere systemen zoals Exact en ProActive. Een werkervaring binnen de jeugdzorg is helemaal mooi meegenomen!

Voor een gedetailleerde beschrijving van de functie-inhoud klik op de volgende bestanden: Financieel Administratief Medewerker.pdf 

Jouw plek binnen XONAR

Je komt terecht in en team waar oog en aandacht is voor elkaar en jullie samen het team financiën vormen. Momenteel wordt er zowel op kantoor als vanuit thuis gewerkt. Samen met je team maak je hierover afspraken. 

Wat verwachten we van elkaar?

Werken binnen XONAR iets voor jou? De voordelen op een rijtje:

  1. Goed salaris: schaal 6 cao Jeugdzorg;
  2. Budget om samen leuke dingen te doen met je team;
  3. 8% vakantietoeslag, een eindejaarsuitkering van 8,3% en een goede pensioenregeling;
  4. Tegemoetkoming in de zorgkosten;
  5. Je mag zelf je uren indelen en vanuit thuis werken behoort ook tot de mogelijkheden;
  6. Uitgebreid aanbod bedrijfsfitness en een fietsplan;
  7. Veel ontwikkelings- en opleidingsmogelijkheden.

We zijn op zoek naar een collega voor 36 uur. In eerste instantie krijg je een contract voor één jaar. Onze intentie is om dit contract na een jaar om te zetten naar vast.

Reageren kan tot 12 december.

Vacature eigenschappen

Vacature categorieAdministratief, Financieel, Inkoop