Directiesecretaresse

MBO
Geplaatst 5 dagen geleden

Wij werken aan wonen!                                           

Met ongeveer 150 medewerkers en 14.000 verhuureenheden in Midden-Limburg, Parkstad en Heuvelland is Wonen Zuid een provinciaal verhuurder.

Onze droom is dat iedereen prettig kan wonen. En zeker de mensen die daarbij wat hulp kunnen gebruiken.

Om die droom te verwezenlijken denken wij in mogelijkheden. Wij staan open voor nieuwe ideeën en leren van elkaar. Zo bundelen wij onze kennis en kracht met onze externe partners. Samen maken wij het verschil en bouwen wij aan een goede woontoekomst en nieuwe kansen voor onze klanten.

Op dit moment zijn wij op zoek naar een medewerker die ons accountteam Financiën & Bedrijfsvoering komt versterken in de functie van

Directiesecretaresse (28 uur per week)

Wat verwachten wij van jou?

Als directiesecretaresse ben jij de spin in het web van de directeur Financiën & Bedrijfsvoering. Natuurlijk zorg je voor de secretariële en administratieve ondersteuning van alle voorkomende activiteiten in de agenda van de directeur. Zo nodig spring je bij in een ander team. Maar je voelt ook haarfijn aan waar jij van meerwaarde bent in het netwerk van de directie en het accountteam. Op die manier weet jij de directeur waar mogelijk te ontlasten.

Wie zoeken we?

Een afgeronde opleiding als (directie)secretaresse is voor deze functie een vereiste, inclusief ervaring in een soortgelijke functie. Kennis van de corporatiesector is handig, maar je ervaring kun je ook in een andere sector hebben opgedaan. Een frisse blik wordt op prijs gesteld!

Natuurlijk ben je goed in de reguliere secretariële werkzaamheden, maar je weet daarnaast heel goed hoe de functie van directiesecretaresse  deze reguliere secretariële werkzaamheden overstijgt:

  • Je bent servicegericht en flexibel, maar ook zelfstandig  Je hebt de juiste voelsprieten voor wat het moment van jou vraagt en wat daarin handig is. Je begrijpt wat urgent of belangrijk (of juist niet) is. Je weet zonder problemen te schakelen tussen urgente en minder urgente zaken..
  • Je begrijpt de meerwaarde van netwerken voor jouw vak. En je weet hoe je je netwerk voor jou kunt laten werken.
  • Je bent loyaal en integer. Je hebt de juiste antennes voor welke informatie je kunt delen en welke niet. Wanneer dat meerwaarde heeft of juist afbreuk doet aan de situatie.
  • Doelgerichtheid en daadkracht vinden wij belangrijk. Wat drijft jou?
  • Enerzijds ben je een luisterend oor. Anderzijds weet je informatie of keuzes op een handige en representatieve manier over te brengen, zowel aan interne als externe partijen. Dat gaat wat ons betreft verder dan alleen het overbrengen van informatie;
  • Je bent een enthousiaste teamplayer. Je voelt je samen met je collega’s verantwoordelijk voor het gezamenlijke doel. Je deelt dus relevante informatie en kennis met anderen, houdt rekening met de gevolgen van je doen en laten op het werk van anderen.
  • En natuurlijk zoek je actief naar nieuwe mogelijkheden om de uitvoering van jouw werk te kunnen verbeteren;

Waar werk je?

We hebben kantoren in Roermond en Heerlen, en werken daar waar het werk ons brengt. We verwachten daarom ook jouw flexibiliteit wat betreft je werkplek.

Wat bieden wij jou?

De vacature is parttime (28 uur per week). In eerste instantie bieden wij een contract voor de duur van een jaar, maar wij hebben de intentie om dat daarna om te zetten in een vast dienstverband.

De functie is ingedeeld in schaal H conform de CAO Woondiensten. Natuurlijk krijg je een laptop en een telefoon in bruikleen.

Blijvende ontwikkeling vinden wij bij Wonen Zuid vanzelfsprekend, net als de daarbij horende opleidingsfaciliteiten.

Heb je nog vragen?

In de bijlage vind je de functieomschrijving. Heb je verder nog vragen over de inhoud van de functie? Dan kun je daarvoor terecht bij Leny Joosten (HR-adviseur) via telefoonnummer (088) 665 35 57.

Heb jij interesse in deze functie?

Ben jij degene die we zoeken en heb je interesse in deze functie? Stuur dan je sollicitatie, inclusief een actueel CV, uiterlijk 15 augustus per mail naar sollicitatie@wonen-zuid.nl . Met als onderwerp: “Sollicitatie directiesecretaresse”.

De selectiegesprekken vinden plaats op 6 en 14 september.

We gebruiken je gegevens alleen voor de werving in het kader van deze vacature. Na invulling van de functie vernietigen we jouw sollicitatie, inclusief alle gegevens. Behalve wanneer je expliciet hebt aangegeven dat we jouw CV mogen bewaren voor een eventuele volgende vacature.

Deze vacature is alleen bedoeld voor sollicitanten, niet voor partijen die hun werving-, selectie- of personeelsdiensten aan willen bieden. Delen van deze vacature via social media mag natuurlijk altijd en overal!

Vacature kenmerken

CategorieAdministratief, Financieel