Ambtelijk secretaris ondernemingsraad, MET ggz, Roermond/thuis werken

HBO
Geplaatst 7 maanden geleden

Bij MET ggz zien wij de ambtelijk secretaris als een integer, collegiaal en representatief persoon. Herken jij jezelf hierin en heb je ervaring met het werken in een OR-secretariaat? Wellicht hebben wij dan een interessante uitdaging voor je!

In verband met pensioen van onze huidige ambtelijk secretaris zijn wij op zoek naar een ambtelijk secretaris voor de Ondernemingsraad van MET ggz.

Maak kennis met MET ggz
MET ggz is een middelgrote organisatie in de geestelijke gezondheidszorg die in heel Limburg mensen met psychische klachten behandelt en begeleidt. Van basis ggz tot hoog specialistische zorg. Van lichte klachten tot crisiszorg. Samen doorlopen we het pad naar herstel. Zowel kinderen, jongeren, volwassenen, ouderen als naasten kunnen bij ons terecht voor ondersteuning. Bij ons draait alles om mensen. Natuurlijk zijn we er voor de mensen die behandeling en begeleiding nodig hebben. Maar we zijn er ook voor onze medewerkers. Collega’s die MET ggz maken. Professionals met passie voor mens en psyche die het verschil maken in het leven van cliënten.

MET aandacht, MET vertrouwen, MET elkaar!

Wat je gaat doen

Als ambtelijk secretaris van de ondernemingsraad zorg je voor de verslaglegging van vergaderingen en het beheer van OR-correspondentie. Bovendien lever je een belangrijke bijdrage aan de ontwikkeling van de medezeggenschap!

  • Je bewaakt met de OR de naleving van de regelingen en gemaakte afspraken
  • Als procesondersteuner bewaak je proactief samen met het dagelijks bestuur de procesplanning van OR-dossiers en houd je de actielijst van de OR bij
  • Als adviseur adviseer je niet alleen inhoudelijk, bijvoorbeeld over de toepassing van wettelijke kaders en regelgeving, maar ook over de stappen en werkvormen binnen interne besluitvormingsprocessen
  • Secretariële en administratieve ondersteuning is uiteraard nodig om de basis op orde te houden.

Je verzorgt en verwerkt correspondentie, houdt de agenda’s bij en verspreidt de vergaderstukken.

  • Ook maak je het verslag van de vergaderingen
  • Je bereidt de door de OR uit te brengen adviezen, instemmingszaken en initiatiefvoorstellen voor, je stelt de OR-begroting op en regisseert de communicatie van de OR richting de achterban.
  • Je neemt deel aan de vergaderingen van de OR en van een aantal commissies van de OR, en aan de formele overlegvergaderingen en het informele overleg (bijvoorbeeld visie overleggen) van de ondernemingsraad met de Raad van Bestuur.
  • Je maakt zelfstandig het Jaarverslag van de Ondernemingsraad en de jaarplanning voor vergaderingen.
  • Een keer in de drie jaar verzorg je, samen met de verkiezingscommissie, de reguliere verkiezingen van de Ondernemingsraad.

 Je maakt deel uit van het Stafbureau en werkt nauw samen met het dagelijks bestuur van de OR. De Directeur Bedrijfsvoering is jouw hiërarchisch leidinggevende, de voorzitter van de OR is jouw functioneel leidinggevende.

Wie jij bent

Jij bent iemand met ruime kennis op het vlak van wettelijke regelingen en op het terrein van medezeggenschap, arbeidsrecht en Arbowet. Sterker nog, dit vind je enorm interessant en je volgt de ontwikkelingen dan ook op de voet. Je bent van nature proactief, klantgericht en bij jou is het glas altijd half vol. Je denkt dus in oplossingen en weet goed in te spelen op de behoeften van de OR. Je bent een verbinder, hebt gevoel voor verhoudingen en voelt je prettig bij het onderhouden van contact met de bestuurder en HR. Bovendien weet je goed hoofd- van bijzaken te onderscheiden en ben je vanzelfsprekend een kei in het voeren van adequate communicatie op het gebied van het organiseren van vergaderingen en het verstrekken van informatie.  

Verder…

  • Beschik je over een HBO werk- en denk niveau
  • Een opleiding tot Ambtelijk Secretaris niveau B (beleidsondersteunend) is een pré
  • Heb je kennis van en inzicht in het functioneren van de medezeggenschap, inclusief toepassing van wettelijke regelingen zoals de Wet op de ondernemingsraden (WOR), de cao en bedrijfsregels
  • Heb je minimaal 3 jaar werkervaring opgedaan in een gelijksoortige functie dan wel in een andere relevante functie
  • En heb je kennis en ervaring met Windows, Word, Excel en digitale vergadertools

MET ggz is er voor jou

Klinkt een functie met veel vrijheid en diversiteit jou als muziek in de oren?

Binnen MET ggz krijg je alle ruimte om je expertise in te zetten en te handelen naar eigen inzicht.

Verder kun je rekenen op fijne collega’s en een uitgebreid pakket aan opleidings- en cursusmogelijkheden en daarmee de kans om je te blijven ontwikkelen binnen je vakgebied.

Naast alles wat we je hierboven al verteld hebben, zijn ook onze arbeidsvoorwaarden goed geregeld:

  • Onze arbeidsvoorwaarden en salarisschaal zijn conform CAO GGZ FWG45
  • We betalen 8% vakantiegeld in mei én een 13e maand in december
  • Goede reiskostenvergoeding
  • Goede pensioenregeling 

Meer informatie en solliciteren

Spreekt jou dit aan? Stuur dan je CV of neem gerust contact met ons op.

Locatie: Roermond en/of thuis werken

Startdatum functie: half september

Aantal uren: 22 uur, dinsdag is de vaste werkdag, de rest van de week is flexibel in te delen

Contact solliciteren: Team Werving & Selectie, werken@metggz.nl, 06-25679993

Contact functie inhoudelijk: Kati van Heesch, Voorzitter Ondernemingsraad, kvanheesch@metggz.nl, 06-22991006

Binnen MET ggz dragen we gezamenlijk de verantwoordelijkheid voor het creëren van een diverse en inclusieve werkplek. We proberen verandering en groei in elkaar te stimuleren en geloven dat succes een resultaat is dat voortkomt uit onze verschillen. MET ggz is MET trots een werkgever waar gelijke kansen geboden worden aan iedereen.

Vacature eigenschappen

Vacature categorieAdministratief, Juridisch

Solliciteer online