Bestuurssecretaresse

Wij werken aan wonen!                                          

Met ongeveer 150 medewerkers en 14.000 verhuureenheden in Midden-Limburg, Parkstad en Heuvelland is Wonen Zuid een provinciaal verhuurder.

Onze droom is dat iedereen prettig kan wonen. En zeker de mensen die daarbij wat hulp kunnen gebruiken.

Om die droom te verwezenlijken denken wij in mogelijkheden. Wij staan open voor nieuwe ideeën en leren van elkaar. Zo bundelen wij onze kennis en kracht met onze externe partners. Samen maken wij het verschil en bouwen wij aan een goede woontoekomst en nieuwe kansen voor onze klanten.

Onze huidige bestuurssecretaresse gaat eind dit jaar met pensioen. Om haar kennis en werkzaamheden zo goed mogelijk over te dragen zijn wij nu al op zoek naar iemand die haar komt vervangen in de functie van

bestuurssecretaresse (36 uur per week)

Wat verwachten wij van de functie?

Als bestuurssecretaresse ben jij de spin in het web voor onze bestuurder en Raad van Commissarissen. Je zorgt ervoor dat zij op secretarieel, agenda-technisch en administratief gebied ontzorgd worden. Je zorgt ervoor dat informatie actueel en voorhanden is. Maar je voelt ook haarfijn aan waar jij van meerwaarde bent in hun netwerk, je kent het belang van zaken, wat prioriteit heeft en hoe je dat pro actief kunt faciliteren en organiseren. Op die manier weet jij bestuurder en RvC waar mogelijk te ontlasten.

Wie zoeken we?

Een afgeronde opleiding als (directie)secretaresse is voor deze functie een vereiste, inclusief ervaring in een soortgelijke functie. Wat werk- en denkniveau zoeken wij iemand op hbo-niveau. Je hebt kennis van de formele rol van bestuurder en RvC en weet wat dat voor hun en jouw werkzaamheden betekent.

Kennis van de corporatiesector is handig, maar je ervaring kun je zeker ook in een andere sector hebben opgedaan. Een frisse blik stellen wij op prijs!

Natuurlijk ben je goed in de reguliere secretariële werkzaamheden, maar je weet daarnaast hoe je deze overstijgt:

  • Je bent servicegericht en flexibel, maar ook zelfstandig  Je hebt de juiste voelsprieten voor wat het moment van jou vraagt en wat daarin handig is. Je begrijpt het belang van zaken, wat op organisatieniveau urgent of belangrijk is (of juist niet). Je weet zonder problemen te schakelen tussen urgente en minder urgente zaken.
  • Je begrijpt de meerwaarde van netwerken voor jouw vak. En je weet hoe je je netwerk voor jou kunt laten werken.
  • Je bent loyaal en integer. Je hebt de juiste antennes voor welke informatie je kunt delen en welke niet. Wanneer dat meerwaarde heeft of juist afbreuk doet aan de situatie.
  • Enerzijds ben je een luisterend oor. Anderzijds weet je informatie of keuzes op een handige en representatieve manier over te brengen, zowel aan interne als externe partijen. Dat gaat wat ons betreft verder dan alleen het overbrengen van informatie;
  • Je bent een enthousiaste teamplayer. Je voelt je samen met je collega’s verantwoordelijk voor het gezamenlijke doel. Je deelt dus – als dat relevant is – informatie en kennis met anderen, houdt rekening met de gevolgen van je doen en laten op het werk van anderen.
  • En natuurlijk zoek je actief naar nieuwe mogelijkheden om de uitvoering van jouw werk te kunnen verbeteren;

Waar werk je?

Wij werken vanuit onze kantoren in Roermond en Heerlen, waar en wanneer het werk ons op dat moment brengt. Je bent dus flexibel wat je werkplek en werktijd betreft.

Wat bieden wij jou?

De vacature is fulltime (36 uur per week). Wij bieden in eerste instantie een jaarcontract, maar onze intentie is om die daarna om te zetten in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Bij deze functie hoort een salarisrange van € 3159 tot € 3891 bruto per maand (conform schaal H in de CAO Woondiensten). Daarnaast krijg je een laptop, i-pad en telefoon in bruikleen.

Heb je nog vragen?

In de bijlage vind je de formele functieomschrijving. Heb je verder nog vragen over de functie? Dan kun je daarvoor terecht bij Arnold van Malde (bestuurder), via telefoonnummer (088) 665 37 12.

Heb jij interesse in deze functie?

Voldoe jij aan onze verwachtingen en wil jij solliciteren naar deze functie? Stuur dan je sollicitatie, inclusief een actueel CV, uiterlijk 12 juli per mail naar sollicitatie@wonen-zuid.nl . Met als onderwerp: “Sollicitatie bestuurssecretaresse”.

De sollicitatiegesprekken zijn gepland op 20 en 25 augustus.

Verder

Wij gaan zorgvuldig met jouw gegevens om en gebruiken die alleen voor de werving in het kader van deze vacature. Na de invulling van de vacature vernietigen wij jouw sollicitatie, inclusief alle gegevens, behalve als jij expliciet hebt aangegeven dat wij jouw CV in portefeuille mogen houden.

Deze vacature is alléén bedoeld voor sollicitanten, niet voor bedrijven om hun werving-, selectie- of personeelsdiensten aan te bieden. Delen via social media mag wel!

Vacature kenmerken

CategorieAdministratief